Під час роботи з текстовими даними часто виникають ситуації, коли кілька елементів інформації зберігаються в одній клітинці. Наприклад, повне ім'я може містити як ім'я, так і прізвище, або код продукту може складатися з кількох об'єднаних частин.

Хоча це може здаватися зручним, такий підхід ускладнює аналіз і обробку даних. У більшості випадків доцільніше розділяти такі значення на окремі стовпці.

Розглянемо простий приклад:

Інструмент Text to Columns

Для вирішення цієї задачі Excel пропонує функцію Text to Columns.

Вона дозволяє розділити текст на кілька стовпців за допомогою роздільника — символу, який відокремлює частини тексту.

Роздільником може бути пробіл, кома, тире або будь-який інший символ.

Кроки

• Виділити стовпець, який потрібно розділити;
• Перейти до Data → Text to Columns;
• Обрати Delimited;
• Вказати роздільник (наприклад, пробіл);
• Завершити процес.

Excel автоматично розмістить розділені значення у нових стовпцях.

Розділення стовпця Full Name на два окремі стовпці: First Name, Last Name.

Використання інструменту Text to Columns з пробілом як роздільником.

Перейдіть до Data → Text to Columns, виберіть Delimited та оберіть Space як роздільник.