Зміна регістру тексту

Під час роботи з текстовими даними часто можна помітити, що однакові значення записані у різних регістрах. Наприклад, одне ім'я може бути записане як john doe, інше як JOHN DOE, а ще одне як John Doe. Хоча вони позначають одне й те саме, така неузгодженість робить дані неструктурованими та ускладнює роботу з ними.

Такі відмінності також впливають на сортування, фільтрацію та відображення. Тому одним із важливих етапів очищення даних є стандартизація регістру тексту.

Розглянемо простий приклад:

Тут усі значення позначають імена, але форматування є неузгодженим. Деякі записані малими літерами, деякі великими, а деякі — змішаним регістром.

Функції зміни регістру тексту

Excel надає три основні функції для цього:

UPPER → перетворює весь текст у верхній регістр;
LOWER → перетворює весь текст у нижній регістр;
PROPER → робить першу літеру кожного слова великою.

=UPPER(A2) → "JOHN DOE"
=LOWER(A2) → "john doe"
=PROPER(A2) → "John Doe"

У більшості реальних випадків для імен використовується PROPER, оскільки він забезпечує чистий і читабельний формат.

Створення нового стовпця з назвою Formatted Name.

Застосування формули для перетворення всіх значень у стовпці Full Name до єдиного формату, де кожне слово починається з великої літери.

Заповнення формули для всіх рядків.

Використовуйте =PROPER(A2), щоб зробити першу літеру кожного слова великою та застосуйте формулу до всіх рядків.