Використання умовного форматування для помилок

Після ознайомлення з ручним виявленням викидів наступним кроком є прискорення та візуалізація цього процесу. При роботі з великими наборами даних стає складно помітити всі проблеми лише переглядаючи дані.

У таких випадках умовне форматування є надзвичайно корисним.

Умовне форматування дозволяє автоматично виділяти комірки на основі заданих правил. Замість ручного перегляду таблиці Excel візуально позначає значення, які відповідають певним умовам, наприклад, дублікати, надто великі числа або помилки.

Як це працює

Ви обираєте стовпець, застосовуєте правило (наприклад, «більше ніж») і визначаєте умову. Excel сканує дані та виділяє всі комірки, які відповідають цій умові.

Це робить набір даних більш наочним та інтерактивним, дозволяючи проблемним значенням одразу виділятися.

Застосування умовного форматування до набору даних.

Виділення значень у стовпці Quantity, які перевищують 2, та значень у стовпці Total, які перевищують 4000.

Використання Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules та застосування окремих правил для кожного стовпця з вказаними порогами.