Розуміння логіки пошуку

Передумови

• Excel для повних початківців

Пошук отримує пов’язану інформацію з іншої таблиці на основі спільного ідентифікатора. У бізнес-моделях дані рідко зберігаються в одній великій таблиці. Замість цього вони структуровані у окремих таблицях, які з’єднані ключем. Ключ — це унікальне значення, що пов’язує записи між таблицями. Наприклад:

• Employee ID пов’язує дані працівника із записами про зарплату;
• Product ID пов’язує товари з таблицями цін;
• Customer ID пов’язує клієнтів з історією замовлень.

Функції пошуку дозволяють Excel знаходити значення в одній таблиці, знаходити відповідний ключ і повертати пов’язані дані з іншого стовпця.

Існують дві основні стратегії співставлення:

• Точний збіг: використовується, коли ідентифікатори повинні повністю співпадати, наприклад, ідентифікатори або коди;
• Приблизний збіг: використовується при роботі з діапазонами, такими як податкові ставки або рівні знижок.

Розуміння цієї логіки важливіше, ніж запам’ятовування формул. Якщо структура правильна, пошук працюватиме. Якщо структура порушена, формула не спрацює.

Уявіть дві таблиці:

Table 1 Employees

Table 2 Salaries

Спільний ключ — це Employee ID. Пошук отримує зарплату з Table 2 і розміщує її поруч із даними працівника в Table 1.

Це реляційне мислення.