Обробка помилок за допомогою XLOOKUP

Формула пошуку працює лише тоді, коли значення для пошуку існує в таблиці пошуку. Якщо відповідне значення не знайдено, Excel повертає помилку. У звітах і бізнес-моделях необроблені помилки ускладнюють читання та знижують довіру до робочих аркушів.

Замість відображення помилки, XLOOKUP може показувати власне повідомлення, наприклад: Not Found, Missing ID, No Match. Це робить результати зрозумілішими для користувачів книги.

Синтаксис для обробки помилок

Четвертий аргумент визначає, що Excel має показувати, якщо збіг не знайдено.

=XLOOKUP(lookup_value; lookup_array; return_array; "Not Found")

Якщо збіг знайдено, Excel повертає стандартний результат. Якщо збіг не знайдено, Excel повертає власний текст замість помилки.

Приклад із використанням ідентифікатора співробітника

Припустимо, у вас є таблиця співробітників. Стовпець A містить Employee IDs. Стовпець B містить Monthly Salary. Комірка F3 містить Employee ID для пошуку.

Мета — повернути зарплату. Якщо ідентифікатор не існує, формула повинна відобразити Not Found.

=XLOOKUP(F3; A3:A202; B3:B202; "Not Found")

• F3: містить Employee ID для пошуку;
• A3:A202: містить стовпець для пошуку з Employee IDs;
• B3:B202: містить зарплати для повернення;
• "Not Found": визначає, що відображати, якщо відповідний ID не існує.

Сценарій

Робочий аркуш містить таблицю пошуку продуктів з полями Product Code, Product Name та Product Price. У вхідну комірку вводиться Product Code. Мета — повернути правильну ціну. Якщо Product Code відсутній у таблиці, формула повинна відобразити Not Found.

Інструкції до завдання

• Отримати Product Price за Product Code;
• Використати XLOOKUP з власним повідомленням про відсутність значення;
• Відобразити Not Found, якщо Product Code відсутній.