Використання FILTER для пошуку з кількома результатами

Чому потрібні багаторезультатні пошуки

Традиційні функції пошуку, такі як VLOOKUP, XLOOKUP або INDEX з XMATCH, повертають лише один результат. Однак у багатьох реальних ситуаціях необхідно отримати декілька відповідних записів.

Наприклад:

• Усі замовлення, зроблені певним клієнтом;
• Усі працівники у відділі;
• Усі транзакції, що перевищують певну суму.

У таких випадках пошук одного значення є недостатнім. Сучасний Excel надає функції динамічних масивів, які дозволяють отримувати декілька результатів одночасно.

Функція FILTER

Функція FILTER витягує рядки з набору даних, які відповідають заданій умові. Замість повернення одного значення, FILTER повертає усі рядки, що відповідають критеріям.

Базовий синтаксис

=FILTER(array; include; [if_empty])

• array: діапазон, що містить дані;
• include: умова, яка визначає, які рядки слід повернути;
• if_empty: необов'язкове значення, що відображається, якщо відповідних результатів немає.

Ім'я клієнта введено в комірку F2. Мета — повернути усі замовлення, зроблені цим клієнтом.

=FILTER(A2:D7; B2:B7=F2)

1. Excel оцінює умову: B2:B7=F2. Це перевіряє, які рядки відповідають вибраному клієнту;
2. Функція FILTER витягує всі рядки, де умова дорівнює TRUE;
3. Результати автоматично розливаються на кілька рядків.

Якщо у F2 вказано Alice, Excel повертає:

Динамічна поведінка масиву

Результати автоматично розширюються на сусідні клітинки. Це називається діапазон розливу. Якщо набір даних збільшується або змінюється вхідне значення, результати оновлюються автоматично.

Сценарій

На аркуші міститься таблиця з Employee ID, Employee Name, Department, Salary. У вхідну клітинку вводиться назва відділу. Мета — повернути всіх співробітників, які працюють у цьому відділі.

Інструкції до завдання

• Використати функцію FILTER для отримання відповідних рядків;
• Повернути всіх співробітників, що належать до вибраного відділу;
• Забезпечити автоматичне оновлення результатів при зміні відділу.