Використання Результату Formatter на Різних Етапах

Додавання Formatter до Zap є простим процесом. Часто початківців збиває з пантелику те, що необхідно явно зіставити відформатований результат у наступних кроках. Якщо цього не зробити, ці кроки продовжать використовувати початкові дані, і Formatter не матиме жодного впливу.

Початкова точка

Ви працюєте із Zap, який має просту двокрокову структуру:

# Trigger: Gmail — New Email
     ↓
# Action: Google Sheets — Create Spreadsheet Row

Таблиця зберігає:

• Адресу відправника електронної пошти;
• Тіло електронного листа.

Додайте крок Formatter, який перетворює адресу електронної пошти відправника на верхній регістр перед тим, як вона потрапить у таблицю.

Критичний крок

На цьому етапі багато хто зупиняється. Якщо зараз опублікувати та запустити Zap, у вашій таблиці нічого не зміниться, оскільки дія Google Sheets все ще отримує дані безпосередньо з тригера Gmail. Крок Formatter виконується, трансформує дані, але його результат ніхто не використовує.

# Gmail Trigger
    ↓
# Formatter (transforms email to uppercase)
    ↓
# Google Sheets (still pointing to Gmail, ignoring Formatter)

Відформатовані дані існують, але залишаються невикористаними між кроками.

Щоб виправити це, необхідно переналаштувати кожен крок, який має використовувати відформатовані дані:

• Відкрити дію Google Sheets;
• Перейти до Configure;
• Знайти поле, яке наразі використовує оригінальні дані Gmail (From Email);
• Видалити поточне зіставлення;
• Натиснути + для додавання нових даних.

Тепер будуть доступні два джерела даних:

• Дані тригера Gmail (оригінал);
• Вихідні дані Formatter (перетворені).

Виберіть вихідні дані Formatter — email у верхньому регістрі.

Тестування повного процесу

Після збереження та публікації оновленого Zap, ініціюйте тестовий запуск, надіславши листа на підключений обліковий запис Gmail. Потім перевірте Google Sheet, щоб підтвердити результат: адреса електронної пошти відправника тепер має відображатися великими літерами. Наприклад, до Formatter це було learn@send.zapier.com, а після Formatter — LEARN@SEND.ZAPIER.COM, що підтверджує коректність перетворення на всіх етапах.

Кілька форматерів у послідовності

Можна ланцюжком додавати кілька кроків Formatter, якщо дані потребують кількох перетворень:

# Gmail Trigger
    ↓
# Formatter 1: Trim Whitespace
    ↓
# Formatter 2: Lowercase
    ↓
# Formatter 3: Extract Domain
    ↓
# Google Sheets (using Formatter 3 output)

Кожен крок Formatter створює результат, до якого можуть звертатися наступні кроки (включаючи інші Formatter).