Основна Термінологія Автоматизації

Перш ніж почати створювати будь-що, необхідно добре засвоїти термінологію. Ці п’ять термінів описують структуру кожної автоматизації в Zapier і безпосередньо відповідають простій логіці:

• Коли [тригер] відбувається в [додатку], виконується [дія] у [додатку].

Кожна успішна дія рахується як [завдання] для цілей білінгу.

Zap

Zap — це один автоматизований робочий процес, який з'єднує дві або більше програм.

Коли хтось каже Я створив Zap, це означає, що він створив автоматизацію. Термін є фірмовою назвою Zapier для робочого процесу. Уявіть Zap як маленького робота, який:

• Слідкує за подією в одній програмі
• Реагує, виконуючи дію в іншій програмі (або декількох)

Zap може бути простим (один тригер, одна дія) або складним (один тригер, багато дій з умовною логікою). Незалежно від складності, це все одно вважається одним Zap.

Тригер

Тригер — це подія, яка запускає Zap. Це частина автоматизації коли це відбувається.

Кожен Zap має рівно один тригер. Zapier відстежує підключену програму, і щойно відбувається вказана подія, Zap активується та виконує свої дії.

Поширені приклади тригерів:

• Новий email у Gmail;
• Новий рядок у Google Sheets;
• Нова форма у Typeform;
• Новий файл у Dropbox;
• Новий лід у HubSpot;
• Нове замовлення у Shopify.

Тригери завжди є подіями, тобто чимось новим або оновленим. Вони відповідають на питання: За чим має стежити Zapier.

Якщо важлива швидкість виконання, кращим вибором є миттєві тригери.

Дія

Дія — це те, що виконує Zap після спрацювання тригера, тобто частина автоматизації зробити це. Дії виконують основну роботу, наприклад, створення записів, надсилання повідомлень, оновлення даних або завантаження файлів.

Один Zap може містити кілька дій, які виконуються послідовно від одного тригера, що дозволяє одній події автоматично оновлювати декілька застосунків підряд.

Завдання

Завдання рахується кожного разу, коли дія виконується успішно. Це одиниця вимірювання у Zapier, яка використовується для обліку використання та визначення тарифних планів.

Що НЕ рахується як завдання:

• Тригери (подія, що запускає Zap);
• Фільтри (умовна логіка);
• Гілки (розгалуження логіки);
• Кроки форматування (трансформація даних).

Додаток

Додаток у Zapier — це будь-який підключений сервіс або програмна платформа, з якою може взаємодіяти Zapier.

Gmail — це додаток. Slack — це додаток. Google Sheets, Notion, Trello, Salesforce, Mailchimp, Shopify — усе це додатки.