Планування Ефективних Автоматизацій

Основна концепція

Різниця між плавним створенням автоматизації та розчаруванням часто полягає у попередньому плануванні. Навіть кілька хвилин планування заощаджують години на виправленнях.

Чим складніша автоматизація, тим важливіше це питання. Триетапний Zap часто можна створити на ходу, але для робочого процесу з 15–30 кроків планування є необхідним.

Що відбувається без планування

Типова ситуація, коли ви пропускаєте планування:

• Ви починаєте створювати, все йде добре;
• Ви розумієте, що вам потрібні дані, які не були захоплені тригером;
• Ви перебудовуєте процес;
• Ви виявляєте умовний шлях, який не врахували;
• Додаєте Path, але це порушує потік даних для інших дій;
• Знову перебудовуєте;
• Через дві години ваш Zap виглядає як спагеті;
• Ви вже не впевнені, що він робить;
• Ви виявили три крайові випадки, які можуть все зламати;

Це трапляється з усіма, хто ігнорує планування. Альтернатива проста — витратити кілька хвилин на схему того, що ви будуєте, перш ніж відкривати Zapier.

Почніть з основ — чітко визначте проблему, яку вирішуєте, і кінцевий результат, якого прагнете, у вигляді одного речення.

• When a new lead submits the form, they get added to the CRM and sales gets notified.;

• When an order is placed, inventory is updated and the customer receives a confirmation;

• When an article is published, it gets shared across social media channels.