Хоча кожен застосунок має різні параметри, структура завжди незмінна. Кожен крок Zap має однакову послідовність. Вивчивши її один раз, можна працювати з будь-яким застосунком Zapier.

Налаштування → Конфігурація → Тестування

Три вкладки структури

Ця структура застосовується до всіх тригерів і всіх дій.

Вкладка Налаштування

Вкладка Налаштування визначає основні параметри кроку Zap. Спочатку обирається, який застосунок використовує цей крок, і яку подію він має виконати: для тригерів це означає, що запускає Zap, а для дій — що саме виконує Zap, наприклад, New Email у Gmail або Create Spreadsheet Row у Google Sheets.

Насамкінець, обирається, який обліковий запис Zapier слід використовувати. Можна підключити кілька облікових записів для одного застосунку й визначати для кожного Zap, який саме використовувати для автоматизації, що забезпечує чистоту й гнучкість кожного робочого процесу.

Вкладка Конфігурація

Тут налаштовується поведінка кроку. Поля залежать виключно від обраного застосунку та події. Типові налаштування включають:

• Вибір конкретних ресурсів (мітки, файли, таблиці, папки);
• Встановлення опцій та параметрів;
• Відображення даних із попередніх кроків.

Поля можуть приймати дані з попередніх кроків. Вихідні дані попередніх кроків стають вхідними для наступних. Саме так дані передаються у Zapier.

Вкладка Test

Вкладка Test підтверджує, що крок працює коректно.

Що робить тестування

• Тригери: Знаходить нещодавні дані, які відповідають тригеру;

• Дії: Виконує дію, використовуючи тестові дані.

Вхідні та вихідні дані

• Вхідні дані: Що отримав цей крок;

• Вихідні дані: Що цей крок створив для наступних кроків.

Це розділення є ключовим для усунення несправностей.