Пошук відповідності

Вступ до формул пошуку та посилань

Формули пошуку та посилань допомагають знаходити конкретні дані в таблиці або діапазоні, посилатися на значення з інших аркушів і створювати динамічні моделі аналізу даних. Хоча таких формул існує багато, ми зосередимося на наступних:

Вони належать до найважливіших формул у Excel. При роботі з тисячами рядків і багатьма стовпцями важливо мати змогу ефективно знаходити потрібні значення.

Найефективнішою серед них є формула XLOOKUP, але її можна замінити комбінацією простіших формул. До неї ми повернемося наприкінці цього розділу, а зараз розглянемо формулу MATCH.

MATCH

MATCH виконує пошук заданого значення в діапазоні та повертає відносну позицію цього значення. Зазвичай використовується для пошуку конкретного елемента в діапазоні комірок і повернення його відносної позиції в межах цього діапазону.

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Справжня сила MATCH проявляється при поєднанні з функцією INDEX. Це поєднання дозволяє знаходити значення у таблиці на основі його відносної позиції.

Функція MATCH знаходить позицію шуканого значення у діапазоні, а функція INDEX використовує цю позицію для повернення відповідного значення з іншого діапазону.

Динамічний MATCH з іменованими діапазонами

Використання іменованих діапазонів робить формули більш зрозумілими та легшими для керування. Для цього потрібно визначити ім'я для діапазону. Перейдіть на вкладку Формули та знайдіть розділ Диспетчер імен.

Створимо іменований діапазон для Months і для sales. Months буде ім'ям для діапазону A1:A6, а Sales — для B1:B6. Завдяки цьому можна вдосконалити попередню формулу наступним чином:

=INDEX(Sales; MATCH(C3; Month; 0))

Можна піти ще далі та посилатися на комірку замість того, щоб вручну вводити значення для пошуку (наприклад, April). Створивши випадаючий список для комірки, на яку ми посилаємося, можна динамічно оновлювати та переглядати значення продажів для обраного місяця.