Summary  
The chapter covers automated data cleaning and formatting techniques—such as trimming extra spaces, standardizing inconsistent entries and date formats, handling missing values, and converting data types—by describing desired transformations rather than fixing each cell manually.

General domain of usage  
Spreadsheet data processing


Сирі дані часто є неохайними та складними для використання.
Gemini допомагає очищати та форматувати їх, щоб ви могли працювати з ними швидше.





## Ситуація

Ви отримуєте електронну таблицю від колеги.

Дані мають проблеми:
* Неконсистентне форматування;
* Змішані стилі тексту;
* Зайві пробіли;
* Відсутні або незрозумілі значення.

Наприклад:

* Імена записані по-різному;
* Дати у різних форматах;
* Числа збережені як текст.

Потрібно очистити дані перед використанням у звітах.




У Google Sheets ви виділяєте дані та описуєте, що потрібно виправити.



Створення чистої таблиці даних на основі наданих даних.

Підказка

Gemini форматує та готує дані до використання. За потреби можна надати додаткові вказівки.

Виправляти кожну комірку вручну не потрібно. Просто опишіть проблему, і Gemini виконає очищення. Основна увага приділяється використанню даних, а не їх виправленню.

Дізнайтеся, як використовувати Gemini у Google Workspace для швидшого виконання щоденних робочих завдань. Написання електронних листів, створення документів, аналіз даних, підготовка презентацій, організація зустрічей і пошук інформації у файлах за допомогою практичних робочих процесів. Акцент на реальних сценаріях і чітких результатах із мінімізацією ручної роботи та економією часу.

Дослідження роботи Gemini у Google Workspace та його інтеграції у щоденні інструменти.
Розуміння принципів доступу та ціноутворення, а також факторів, що впливають на доступність у вашому обліковому записі.

Досліджуйте, як швидше писати, відповідати та керувати електронною поштою за допомогою Gemini у Gmail.
Перетворення нотаток на структуровані повідомлення, відповіді з урахуванням контексту листування та підсумовування довгих розмов. Зосередження на комунікації, а не на форматуванні, зберігаючи листи зрозумілими та професійними.


Створення, покращення та структурування документів швидше за допомогою Gemini у Google Docs. Переписування неструктурованого контенту, підсумовування довгих текстів, а також коригування тону й структури для досягнення професійних результатів. Акцент на ясності та читабельності з одночасним зменшенням обсягу ручного написання й редагування.

Створення таблиць, очищення даних і швидке створення формул за допомогою Gemini у Google Sheets. Аналіз наборів даних, отримання аналітичних висновків і перетворення чисел на зрозумілі звіти.
Зосередження на прийнятті рішень і результатах замість ручної роботи з даними.

Генерація вмісту слайдів, перетворення наявного тексту на слайди та спрощення вмісту презентацій за допомогою Gemini у Google Slides.

Фіксація розмов, підсумовування зустрічей і виділення завдань за допомогою Gemini у Google Meet. Перетворення обговорень на чіткі нотатки, завдання та подальші дії без ручного ведення записів. Зосередження на участі під час зустрічей, поки Gemini займається документацією та наступними кроками.

Знаходження файлів, постановка запитань і вилучення ключової інформації за допомогою Gemini у Google Drive. Порівняння документів, підсумовування вмісту та об'єднання висновків із кількох джерел. Акцент на отриманні відповідей і створенні чітких результатів замість пошуку у файлах.

Очищення та форматування даних

Ситуація