Summary  
This chapter covers using prompt-based AI to automatically generate structured documents from user-provided details and iteratively refine the output.  

General domain of usage  
Internal employee guides and documentation


Початок документа з чистої сторінки — одна з найпоширеніших причин затримок на роботі. Gemini допомагає перетворити реальне завдання на структурований документ за лічені секунди.





## Ситуація

Вам доручено створити короткий внутрішній гайд для нових співробітників.
Мета — пояснити, як подати запит на відпустку у вашій компанії.

Ви знаєте процес, але не хочете витрачати час на структурування та написання всього з нуля.

Процес має конкретні правила, які потрібно чітко зазначити.






У Google Docs ви натискаєте «Допоможіть мені написати» та описуєте завдання з реальними деталями.





Напишіть внутрішню інструкцію для нових співробітників щодо подання заявки на відпустку. Співробітники повинні подати заявку через HR-систему щонайменше за 5 робочих днів до початку відпустки. Заявка має бути погоджена їхнім менеджером. HR підтверджує заявку протягом 2 днів. Додайте кроки, правила та очікувані терміни.

Підказка

Gemini генерує структурований документ на основі вашого фактичного процесу.





Ви можете вдосконалити його:




Зробити більш зрозумілим і легким для сприйняття.

Додати короткий приклад запиту на відпустку.


Ви отримуєте документ, який відображає ваш реальний процес, а не стандартний шаблон. Вам потрібно лише внести незначні корективи замість написання всього з нуля.








Ви не очікуєте, що Gemini знатиме правила вашої компанії. Коли ви додаєте реальні деталі, Gemini створює придатні для використання документи, а не загальний контент.

Примітка

Дізнайтеся, як використовувати Gemini у Google Workspace для швидшого виконання щоденних робочих завдань. Написання електронних листів, створення документів, аналіз даних, підготовка презентацій, організація зустрічей і пошук інформації у файлах за допомогою практичних робочих процесів. Акцент на реальних сценаріях і чітких результатах із мінімізацією ручної роботи та економією часу.

Дослідження роботи Gemini у Google Workspace та його інтеграції у щоденні інструменти.
Розуміння принципів доступу та ціноутворення, а також факторів, що впливають на доступність у вашому обліковому записі.

Досліджуйте, як швидше писати, відповідати та керувати електронною поштою за допомогою Gemini у Gmail.
Перетворення нотаток на структуровані повідомлення, відповіді з урахуванням контексту листування та підсумовування довгих розмов. Зосередження на комунікації, а не на форматуванні, зберігаючи листи зрозумілими та професійними.


Створення, покращення та структурування документів швидше за допомогою Gemini у Google Docs. Переписування неструктурованого контенту, підсумовування довгих текстів, а також коригування тону й структури для досягнення професійних результатів. Акцент на ясності та читабельності з одночасним зменшенням обсягу ручного написання й редагування.

Створення таблиць, очищення даних і швидке створення формул за допомогою Gemini у Google Sheets. Аналіз наборів даних, отримання аналітичних висновків і перетворення чисел на зрозумілі звіти.
Зосередження на прийнятті рішень і результатах замість ручної роботи з даними.

Генерація вмісту слайдів, перетворення наявного тексту на слайди та спрощення вмісту презентацій за допомогою Gemini у Google Slides.

Фіксація розмов, підсумовування зустрічей і виділення завдань за допомогою Gemini у Google Meet. Перетворення обговорень на чіткі нотатки, завдання та подальші дії без ручного ведення записів. Зосередження на участі під час зустрічей, поки Gemini займається документацією та наступними кроками.

Знаходження файлів, постановка запитань і вилучення ключової інформації за допомогою Gemini у Google Drive. Порівняння документів, підсумовування вмісту та об'єднання висновків із кількох джерел. Акцент на отриманні відповідей і створенні чітких результатів замість пошуку у файлах.

Створення документів з нуля

Ситуація