Summary  
This chapter demonstrates how to use a language model to transform unstructured meeting content into a structured summary that highlights key decisions, action items, and next steps.

General domain of usage  
Meeting follow-up messages


Після зустрічі часто виникає потреба надіслати учасникам підсумок.
Gemini допомагає перетворити зміст зустрічі на чітке повідомлення з подальшими діями.





## Ситуація

Зустріч завершена.

Потрібно надіслати повідомлення, яке містить:
* Ключові рішення;
* Доручення;
* Наступні кроки.

Ви не хочете писати це вручну з нуля.





Використовуючи підсумок зустрічі або перелік дій, ви звертаєтесь до Gemini:



Напиши електронний лист із подальшими діями на основі цього підсумку зустрічі. Додай ключові рішення та доручення.

Підказка



Gemini створює структуроване повідомлення, готове до відправлення.



Ви отримуєте лаконічне підсумкове повідомлення, яке чітко окреслює обговорення та наступні кроки. Немає потреби вести нотатки після кожної зустрічі.

Дізнайтеся, як використовувати Gemini у Google Workspace для швидшого виконання щоденних робочих завдань. Написання електронних листів, створення документів, аналіз даних, підготовка презентацій, організація зустрічей і пошук інформації у файлах за допомогою практичних робочих процесів. Акцент на реальних сценаріях і чітких результатах із мінімізацією ручної роботи та економією часу.

Дослідження роботи Gemini у Google Workspace та його інтеграції у щоденні інструменти.
Розуміння принципів доступу та ціноутворення, а також факторів, що впливають на доступність у вашому обліковому записі.

Досліджуйте, як швидше писати, відповідати та керувати електронною поштою за допомогою Gemini у Gmail.
Перетворення нотаток на структуровані повідомлення, відповіді з урахуванням контексту листування та підсумовування довгих розмов. Зосередження на комунікації, а не на форматуванні, зберігаючи листи зрозумілими та професійними.


Створення, покращення та структурування документів швидше за допомогою Gemini у Google Docs. Переписування неструктурованого контенту, підсумовування довгих текстів, а також коригування тону й структури для досягнення професійних результатів. Акцент на ясності та читабельності з одночасним зменшенням обсягу ручного написання й редагування.

Створення таблиць, очищення даних і швидке створення формул за допомогою Gemini у Google Sheets. Аналіз наборів даних, отримання аналітичних висновків і перетворення чисел на зрозумілі звіти.
Зосередження на прийнятті рішень і результатах замість ручної роботи з даними.

Генерація вмісту слайдів, перетворення наявного тексту на слайди та спрощення вмісту презентацій за допомогою Gemini у Google Slides.

Фіксація розмов, підсумовування зустрічей і виділення завдань за допомогою Gemini у Google Meet. Перетворення обговорень на чіткі нотатки, завдання та подальші дії без ручного ведення записів. Зосередження на участі під час зустрічей, поки Gemini займається документацією та наступними кроками.

Знаходження файлів, постановка запитань і вилучення ключової інформації за допомогою Gemini у Google Drive. Порівняння документів, підсумовування вмісту та об'єднання висновків із кількох джерел. Акцент на отриманні відповідей і створенні чітких результатів замість пошуку у файлах.

Обмін нотатками зустрічі та подальшими діями

Ситуація