Summary  
Describes how to define and manage lists for grouping records based on static criteria or dynamic filters, enabling manual or automatic updates as data properties change.  

General domain of usage  
Contact management

Once you've added contacts, the next step is organizing them effectively. HubSpot's **Lists** feature allows you to segment your audience based on properties, behaviors, and interactions. This makes marketing campaigns and sales follow-ups more targeted and efficient.

1. Go to **Contacts → Lists**;
2. Click **Create List** in the top-right corner.

1. Navigating to the Lists section

- **Active Lists** update automatically based on conditions (e.g.,
"All contacts who opened an email");
- **Static Lists** are fixed and do not update over time.

2. Choosing between Active and Static Lists
    
      
        
          Active Lists update automatically based on conditions (e.g.,
          "All contacts who opened an email");
        
        Static Lists are fixed and do not update over time.
      
    
  

  
    
    3. Adding filters to a List

- Select **Filters** and set conditions (e.g., "Contacts from
California");
- You can combine multiple filters for precise targeting.

4. Saving and using Lists

Lists are an essential tool for organizing contacts and personalizing communication. By segmenting contacts effectively, you can improve your marketing and sales strategies.

Note

Where can you find the "Lists" feature in HubSpot?

What is the main difference between "Active" and "Static" Lists?


Which is an example of a useful "Active List" filter?


Отримайте ґрунтовне розуміння CRM та маркетингових інструментів HubSpot. Дізнайтеся, як керувати контактами, створювати кампанії, автоматизувати робочі процеси та аналізувати результати для ефективного розвитку бізнесу.


Ознайомлення з інструментами та функціями HubSpot, налаштування облікового запису, керування контактами та створення ефективних списків для маркетингу й звітності.


Дізнайтеся, як створювати ефективні цільові сторінки, email-кампанії та публікації в блозі, керуючи соціальними мережами за допомогою інтуїтивних інструментів HubSpot.

Дізнайтеся, як автоматизувати рутинні завдання, здійснювати супровід лідів і керувати угодами за допомогою CRM та інструментів робочих процесів HubSpot для оптимізації маркетингових і продажних процесів.

Дослідження розширених можливостей автоматизації HubSpot, інтеграцій із сторонніми інструментами та варіантів налаштування для повної адаптації платформи до потреб бізнесу.

Organizing Contacts with Lists in HubSpot

Creating and Managing Lists

1. Where can you find the "Lists" feature in HubSpot?

2. What can you use HubSpot "Lists" for?

3. What is the main difference between "Active" and "Static" Lists?

4. Which is an example of a useful "Active List" filter?