Групування Даних

Групування дат

Групування дат — найпоширеніше використання цієї функції. Excel може групувати дати на кількох рівнях одночасно — вибір як Місяців, так і Кварталів додає обидва рівні до рядків, тож можна бачити підсумки по кварталах із деталізацією по місяцях всередині. Діалогове вікно групування з’являється при натисканні правою кнопкою миші на будь-яку клітинку з датою у зведеній таблиці та виборі пункту "Групувати".

Як групувати дати:

1. Розмістіть Order Date у області Рядків. Зведена таблиця спочатку покаже окремі дати.
2. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій клітинці з датою у зведеній таблиці → виберіть Групувати. Відкриється діалогове вікно групування.
3. У діалоговому вікні виберіть один або кілька інтервалів зі списку. Натисніть кілька, щоб комбінувати рівні — наприклад, виберіть і Months, і Quarters, щоб отримати підсумки по кварталах із деталізацією по місяцях.
4. Натисніть OK. Зведена таблиця одразу перебудується.
5. Щоб скасувати групування: клацніть правою кнопкою миші на будь-якій згрупованій клітинці → Розгрупувати.

Групування числових даних

Той самий механізм групування працює для будь-якого числового поля. Замість групування за часовими інтервалами ви задаєте початкове значення, кінцеве значення та розмір інтервалу. Excel автоматично розподіляє кожну транзакцію у відповідний діапазон — створюючи розподіл частот без жодної формули.

Це особливо корисно для аналізу розподілу доходу. Чи більшість транзакцій — це невеликі замовлення, чи основний дохід приносять кілька великих? Групування числового поля Revenue дає відповідь на це питання за лічені секунди.

1. Групування дат за місяцями

У вашій зведеній таблиці видаліть наявні поля з Рядків, якщо потрібно. Перетягніть Order Date у Рядки та залиште Revenue у Значеннях.

Клацніть правою кнопкою миші будь-яку дату, виберіть Group, оберіть Months і натисніть OK.

2. Порівняння згрупованого та незгрупованого вигляду

Клацніть правою кнопкою миші один із згрупованих місяців і виберіть Ungroup.

Зведена таблиця повернеться до окремих дат транзакцій, що ускладнить читання. Згрупуйте дати знову за місяцями.

3. Додавання другого рівня часу

Клацніть правою кнопкою миші дату, виберіть Group і оберіть Months and Years.

Тепер зведена таблиця відображає ієрархічну структуру (Year → Month).

4. Числове групування (діапазони доходу)

Видаліть Order Date з Рядків. Перетягніть Category у Рядки, а Revenue під нього у Рядки.

Клацніть правою кнопкою миші будь-яке значення Revenue, виберіть Group і встановіть:

• Початок з 0
• Кінець на 2000
• Крок 500

Зведена таблиця згрупує значення у діапазони, такі як 0–500, 500–1000, 1000–1500 та 1500–2000.

5. Аналіз розподілу

Проаналізуйте згруповані результати та визначте, які категорії частіше зустрічаються у нижчих діапазонах (0–500), а які — у вищих (понад 1000).

6. Зміна або видалення групування

   Клацніть правою кнопкою миші будь-який згрупований діапазон і виберіть Ungroup, щоб повернутися до детальних значень.