Аналіз і оновлення даних за допомогою зведених таблиць

Перестановка полів

Перетягування поля з Рядків у Стовпці обертає всю таблицю. Заміна Category на Store змінює вимір групування. Додавання другого поля до Рядків створює вкладений розподіл. Це визначає, наскільки швидко можна перейти від одного вигляду до іншого.

Область фільтрів

Область фільтрів додає випадаючий список над усією зведеною таблицею. На відміну від фільтрації в межах Рядків або Стовпців — яка звужує відображення у структурі таблиці — фільтр звіту застосовується до всього аналізу. Кожне число у зведеній таблиці змінюється відповідно до вибраного значення.

Видалення поля

Перетягніть його за межі зони.

Клацніть на полі у зонах Рядки, Стовпці або Значення та перетягніть його — повністю за межі областей скидання. Відпустіть, і поле буде видалено. Зведена таблиця оновиться миттєво.

Зніміть позначку у списку полів.

У верхній частині панелі полів зведеної таблиці зніміть прапорець біля назви поля. Воно буде видалене з будь-якої області — Рядки, Стовпці або Значення — одним кліком.

Оновлення

Зведена таблиця не оновлюється автоматично при зміні вихідних даних. Вона зберігає знімок даних станом на момент останнього оновлення. Додавання нових рядків, виправлення значень або видалення записів у вихідній таблиці не впливає на зведену таблицю, доки ви явно не оновите її.

Перейдіть на вкладку PivotTable Analyze → Refresh. Або клацніть правою кнопкою миші всередині зведеної таблиці та виберіть Refresh.

Тепер ви розширите аналіз у зведеній таблиці, реорганізувавши поля, оновивши дані та застосувавши фільтри.

1. Реорганізація аналізу за магазином

Видаліть Category з Рядків і перетягніть Store у Рядки. Залиште Revenue у Значеннях.

Тепер ви побачите загальний дохід у розрізі магазинів.

2. Зміна макета (Рядки → Стовпці)

Перемістіть Store з Рядків у Стовпці.

Тепер зведена таблиця відображає магазини як стовпці замість рядків.

3. Додавання другого рівня (Salesperson)

Перетягніть Salesperson у Рядки.

Ваша зведена таблиця тепер має вигляд:

• Рядки — Salesperson
• Стовпці — Store
• Значення — Revenue

Це створює багаторівневий перегляд доходу за магазином і продавцем.

4. Додавання нових даних і оновлення

Поверніться до вашого набору даних і додайте новий рядок із такими даними:

• Order Date - 03.12.2026
• Product — Wireless Mouse
• Category - Accessories
• Units Sold — 15
• Revenue — 450
• Salesperson — Sarah Thompson
• Store — Central Mall

Поверніться до зведеної таблиці, клацніть у ній і виберіть PivotTable Analyze → Refresh.

5. Застосування фільтра звіту

Перетягніть Salesperson у область Фільтрів. Використайте випадаючий список фільтра над зведеною таблицею та виберіть Emily Carter.

Тепер таблиця відображає лише її продажі по магазинах.

6. Перевірка інтерпретації

Визначте, який магазин приніс найбільший дохід для Emily Carter. Потім перемикайтеся між усіма продавцями та відфільтрованим переглядом, щоб побачити, як змінюються підсумки.