Обчислювані поля

Кожне поле в панелі полів зведеної таблиці надходить безпосередньо з колонки у вихідних даних. Обчислюване поле відрізняється — це новий показник, який ви визначаєте всередині самої зведеної таблиці, створений шляхом поєднання наявних полів за допомогою формули. Воно не має колонки у вихідних даних і ніколи їх не змінює. Існує лише на рівні аналізу, поводиться як будь-яке інше поле значень і автоматично перераховується при зміні макета зведеної таблиці.

Створення обчислюваного поля "Commission" (Комісія):

1. Налаштуйте зведену таблицю з Salesperson у рядках і Revenue у значеннях. Це дає вам загальний дохід по кожному продавцю як відправну точку.
2. Клацніть будь-де всередині зведеної таблиці. Перейдіть до вкладки PivotTable Analyze → Fields, Items & Sets → Calculated Field.
3. У діалоговому вікні введіть назву у полі Name — наприклад, Commission. Очистіть поле Formula, потім виберіть Revenue у списку полів і натисніть Insert Field. Воно з’явиться у формулі як =Revenue.
4. Завершіть формулу, ввівши *0.05 після назви поля. Формула має виглядати так: =Revenue*0.05. Натисніть OK.
5. У зведеній таблиці з’явиться нова колонка Sum of Commission. Якщо значення порожні, перейдіть до PivotTable Analyze → Refresh. Поле тепер відображається у панелі полів поряд з оригінальними полями.

Коли ви змінюєте макет зведеної таблиці — наприклад, змінюєте рядки з Salesperson на Category або додаєте Store у стовпці — обчислюване поле автоматично перераховується відповідно до нового вигляду. Формула залишається незмінною; числа змінюються відповідно до поточного групування.

Редагування та видалення обчислюваних полів

1. Перейменування або зміна формули

Відкрийте діалогове вікно Calculated Field, виберіть поле у випадаючому списку Name, відредагуйте назву або формулу, потім натисніть Modify (не OK — натискання OK створює дублікат). Зміни застосовуються до всіх зведених таблиць, що використовують той самий кеш.

PivotTable Analyze → Fields, Items & Sets → Calculated Field → select field → edit → Modify

2. Попередження про спільний кеш

Якщо інші зведені таблиці у цій книзі використовують ті самі вихідні дані, вони мають спільний кеш. Зміна обчислюваного поля тут змінює його всюди. Якщо потрібні різні версії одного показника, створюйте їх у різних книгах або давайте їм різні назви.

3. Видалення обчислюваного поля

Виберіть поле у випадаючому списку Name і натисніть Delete. Поле зникне зі зведеної таблиці та панелі полів. Вихідні дані залишаються повністю незмінними — видаляється лише похідний показник з аналітичного шару.

PivotTable Analyze → Fields, Items & Sets → Calculated Field → select field → Delete