Керування посиланнями та результатами формул

Коли ви перетягуєте формулу вниз, Excel автоматично змінює кожне посилання на клітинку на один рядок. У більшості випадків це саме те, що потрібно: формула для рядка 10 повинна посилатися на дані рядка 10. Але деякі посилання не повинні змінюватися ніколи: ставка податку, збережена в окремій клітинці, курс обміну, фіксований поріг. Без знаків долара при перетягуванні такі посилання непомітно порушуються.

Посилання на клітинки

Виділення будь-якого посилання на клітинку у формулі на панелі формул і натискання F4 дозволяє автоматично перемикати всі чотири типи посилань.

Спеціальне вставлення

Іноді потрібно зафіксувати обчислені результати, надіслати знімок колезі, запобігти повторному обчисленню або розірвати циклічну залежність. Вставити значення видаляє формулу та залишає лише число, яке вона обчислила.

• Використання комбінації клавіш Ctrl+Alt+V для вставлення лише значень;
• Копіювання клітинок → клацання правою кнопкою миші по місцю призначення → вибір Спеціальне вставлення → Значення;
• Меню Спеціальне вставлення пропонує більше, ніж просто значення — можна вставити лише формати, лише формули, транспонувати рядки у стовпці або вставити як пов’язане зображення. Усе це доступно через Головна → Вставити → Спеціальне вставлення.

Отримання даних з іншого аркуша

Коли значення використовується на кількох аркушах: податкова ставка, рік, назва компанії, зберігання його один раз на окремому аркуші та посилання на нього всюди набагато зручніше, ніж дублювати його. Якщо значення змінюється, ви оновлюєте його в одному місці, і всі формули оновлюються автоматично.

=D9*'Tax rate'!$A$2

Символ ! (знак оклику) відокремлює назву аркуша від адреси комірки. Excel додає це автоматично, коли ви натискаєте на комірку іншого аркуша під час введення формули, вам не потрібно вводити це вручну.