Текст, вирівнювання та багаторазове форматування

Розмір шрифту

Розмір шрифту має відображати важливість, а не прикрашати окремі клітинки. Змінюйте розмір для створення структури — заголовок, підзаголовок, дані, примітка — і дотримуйтеся послідовності для кожного рівня у всій таблиці.

Вирівнювання тексту

• Горизонтальне вирівнювання: текст → по лівому краю. Числа → по правому краю (десяткові роздільники вирівнюються, що полегшує порівняння стовпців). Статусні мітки → по центру добре підходить;
• Вертикальне вирівнювання: за замовчуванням Excel вирівнює по нижньому краю. Якщо збільшити висоту рядка, вміст опускається вниз — перемкніть на середину для акуратнішого вигляду.

Перенесення тексту

• Перенесення тексту вимкнено: довга примітка виходить за межі сусідніх клітинок, перекриваючи інші дані та порушуючи структуру таблиці;
• Перенесення тексту увімкнено: примітка залишається в межах своєї клітинки. Висота рядка автоматично збільшується. Всі інші стовпці залишаються незмінними;

Формат за зразком

Копіює все форматування (розмір шрифту, вирівнювання, перенесення, колір) з однієї клітинки та застосовує до іншої. Швидше та надійніше, ніж повторювати кожен крок вручну.

1. Виділіть клітинку, форматування якої потрібно скопіювати;
2. Натисніть Формат за зразком у групі Буфер обміну на вкладці Головна;
3. Клацніть (або проведіть) по цільовій клітинці чи діапазону. Форматування застосовується миттєво.

Стилі клітинок

Вбудовані шаблони форматування для заголовків, підзаголовків, підсумків, попереджень і акцентів. Корисно, якщо потрібен професійний вигляд без створення кожного стилю вручну. Наведіть курсор на стиль, щоб попередньо переглянути його перед застосуванням.

1. Виділіть клітинку або діапазон;
2. Вкладка Головна → Стилі клітинок → наведіть для перегляду → натисніть для застосування;
3. У будь-який момент можна повернутися до ручного форматування.