Керування правилами форматування

Набори піктограм розміщують невеликий візуальний символ: світлофор, стрілку, прапорець — безпосередньо в комірці. Читачу не потрібно читати число, щоб зрозуміти, чи є щось хорошим, прикордонним або проблемним.

Правила на основі дат

Правила на основі дат найбільш корисні для дедлайнів, термінів виконання та графіків платежів. Стовпець із термінами платежів може підсвічувати дати, що припадають на цей тиждень, бурштиновим кольором, дати, які вже минули — червоним, а дати, що більше ніж за місяць, залишати без форматування.

1. Застосування набору піктограм до Total Sales (KPI)

Знайдіть значення Total Sales у розділі Summary. Перейдіть до Conditional Formatting → Icon Sets → More Rules.

Встановіть порогові значення відповідно до цілі 3000 USD:

• Зелений → значення ≥ 3000
• Жовтий → близько 3000 (наприклад, ≥ 2500)
• Червоний → значення < 2500

Переконайтеся, що піктограма відображає поточне значення Total Sales.

2. Відображення лише піктограми

Відкрийте Conditional Formatting → Manage Rules та відредагуйте правило Icon Set. Увімкніть Show Icon Only.

Переконайтеся, що видно лише піктограму (без числа).

3. Перевірка динамічної поведінки

Додайте нове замовлення, щоб збільшити Total Sales. Поверніться до розділу Summary.

Переконайтеся, що піктограма автоматично оновлюється відповідно до нового підсумку.

4. Застосування правила на основі дати

Виберіть стовпець Payment Deadline. Перейдіть до Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → A Date Occurring.

Виберіть умову, наприклад, This Week або Next Week.

Переконайтеся, що виділені лише відповідні дати.

5. Перегляд і керування правилами

Відкрийте Conditional Formatting → Manage Rules. Знайдіть обидва правила (Icon Set і Date rule).

Переконайтеся, що ви можете редагувати пороги, змінювати форматування, а також видаляти або змінювати порядок правил.