Ефективне Заповнення Даних
Свайпніть щоб показати меню
Ми продовжуємо працювати в тій самій книзі, що й у попередньому розділі.
Автозаповнення та Швидке заповнення обидва спрямовані на зменшення рутинної роботи, але виконують принципово різні завдання. Автозаповнення розширює, тобто копіює або продовжує те, що вже існує. Швидке заповнення трансформує, тобто витягує або змінює форматування на основі заданого вами зразка.
Одна й та сама дія перетягування для різних початкових значень дає зовсім різний результат. Спробуйте кожен із наведених нижче сценаріїв, щоб побачити, що відбувається насправді:
Меню Параметри автозаповнення (маленька іконка, що з'являється після перетягування) — це запобіжний механізм. Воно дозволяє явно обрати тип заповнення замість того, щоб покладатися на припущення Excel.
Подвійне клацання по маркеру заповнення автоматично заповнює вниз до останнього рядка сусідньої колонки, без необхідності перетягування. Це найшвидший спосіб поширити формулу на весь набір даних. Заповнення зупиняється на першому порожньому рядку в сусідній колонці, тому ідеально працює у структурованій таблиці.
Користувацькі списки
Excel містить вбудовані послідовності (Пн–Нд, Січ–Гру), але ви можете додати будь-яку послідовність, яка потрібна для вашої роботи. Після додавання вона працює так само, як і стандартні — введіть перший елемент і перетягніть, щоб продовжити.
Як створити користувацький список (Windows):
- Файл → Параметри → Додатково — прокрутіть до розділу Загальні внизу;
- Натисніть Змінити користувацькі списки;
- У полі Елементи списку введіть кожен елемент з нового рядка, натискаючи Enter після кожного;
- Натисніть Додати, потім OK — послідовність тепер доступна у всіх робочих книгах.
Як створити користувацький список (Mac):
- Excel → Налаштування → Користувацькі списки — або перейдіть у меню Excel та виберіть Параметри;
- Натисніть Користувацькі списки у розділі Формули та списки;
- У полі Елементи списку введіть кожен елемент з нового рядка, натискаючи Enter після кожного;
- Натисніть Додати, після чого можна закрити вікно — послідовність тепер доступна у всіх робочих книгах.
Швидке заповнення (Flash Fill)
Швидке заповнення розпізнає шаблон між вашою вихідною колонкою та прикладом, який ви вводите, і повторює цю трансформацію для всіх інших рядків. Формули не потрібні — ви просто показуєте Excel, як має виглядати результат.
Швидке заповнення підтримує широкий спектр перетворень на основі одного прикладу:
- Розділення імен — джерело: "Emily Johnson" → приклад: "Emily" → Швидке заповнення витягує всі імена;
- Виділення домену з email — джерело: "user@company.com" → приклад: "company.com" → заповнює всі домени;
- Переформатування дат — джерело: "2026-03-01" → приклад: "01/03/2026" → переформатовує всі дати;
- Об'єднання колонок — джерело стовпці A+B: "John" + "Smith" → приклад: "John Smith" → об'єднує всі рядки;
- Виділення кодів — джерело: "ORDER-2024-0042" → приклад: "0042" → витягує кінцеві числа з усіх рядків.
Заповнені значення є статичними. Якщо вихідний стовпець змінюється — наприклад, виправляється ім'я або оновлюється електронна пошта — результат Flash Fill залишається незмінним. Flash Fill призначений для одноразового очищення даних.
Дякуємо за ваш відгук!
Запитати АІ
Запитати АІ
Запитайте про що завгодно або спробуйте одне із запропонованих запитань, щоб почати наш чат
