Excel пропонує два способи створення діаграми. Рекомендовані діаграми — це швидший старт. Excel аналізує вибрані дані та пропонує типи діаграм, які відповідають їхній структурі. Група Діаграми на вкладці Вставлення дає змогу вручну обрати будь-який тип.

Стовпчаста / Гістограма

Висота кожного стовпця відображає значення. Проміжки між стовпцями підкреслюють, що категорії є дискретними та незалежними, а не частиною безперервної послідовності.

Порівняння:

• Загальний дохід за продуктами;
• Продажі за регіонами або категоріями;
• Будь-яке ранжування або порівняння поруч;
• Не підходить для відображення змін у часі.

Лінійна діаграма

Безперервна лінія вказує на рух і розвиток. Кожна точка з'єднується з наступною, показуючи напрямок і динаміку. Візуальна форма повідомляє читачу: "це змінюється".

Тренд у часі:

• Місячний дохід за продуктами;
• Будь-який показник, відстежуваний у часових періодах;
• Порівняння трендів кількох рядів;
• Не підходить для порівняння дискретних категорій.