Notice: This page requires JavaScript to function properly.
Please enable JavaScript in your browser settings or update your browser.
Вивчайте Підготовка чистих даних | Розділ
Сучасні Формули Excel для Бізнес-Аналізу

Підготовка чистих даних

Свайпніть щоб показати меню

Реальні набори даних часто містять неконсистентне форматування, зайві пробіли та неохайні текстові значення. У цьому розділі дані клієнтів очищуються та стандартизуються перед використанням у пошуку та звітності.

Завантажте набір даних клієнтів і імпортуйте його в Excel перед початком виконання вправ.

TRIM та PROPER

=PROPER(TRIM(Customers!B2))
  • TRIM(): видаляє зайві пробіли;
  • PROPER(): виправляє регістр букв.

Функції для регістру

=UPPER(TRIM(Customers!B2))
=LOWER(TRIM(Customers!B2))
  • UPPER(): перетворює текст на великі літери;
  • LOWER(): перетворює текст на малі літери.

Функція SUBSTITUTE

=SUBSTITUTE(Customers!C2, " ", "")
  • " ": символ, який замінюється;
  • "": значення для заміни;
  • Видаляє всі пробіли з електронної адреси.

Функції для витягання тексту

=RIGHT(A2, 3)

=LEFT(A2, 2)

=MID(A2, 2, 3)
  • RIGHT(): витягує текст з кінця;
  • LEFT(): витягує текст з початку;
  • MID(): витягує текст із середини.

Функція TEXT

=TEXT(Customers!D2, "MMM YYYY")

Перетворює:

15/03/2023 → Mar 2023
Крок 1 Імпорт набору даних Customers
expand arrow

Перейдіть до:

Data → Get Data → From Text/CSV

Перегляньте набір даних перед завантаженням у Excel.

Використайте:

Use First Row as Headers

Завантажте набір даних на новий аркуш.

Крок 2 Створення чистої таблиці
expand arrow

Створіть новий аркуш з назвою:

Customers_Clean

Додайте такі стовпці:

Customer_ID
Full_Name_Clean
Крок 3 Копіювання ідентифікаторів клієнтів
expand arrow

У першій клітинці Customer_ID введіть:

=Customers!A2

Заповніть формулу вниз по стовпцю.

Крок 4 Очищення імен клієнтів
expand arrow

У першій клітинці Full_Name_Clean введіть:

=PROPER(TRIM(Customers!B2))

Заповніть формулу вниз по стовпцю.

Крок 5 Очищення електронних адрес
expand arrow

У новому стовпці введіть:

=SUBSTITUTE(Customers!C2, " ", "")

Це видаляє некоректні пробіли з електронних адрес.

Крок 6 Виділення сегментів ідентифікатора клієнта
expand arrow

Виділення справа:

=RIGHT(A2, 3)

Виділення з середини:

=MID(A2, 2, 3)
Крок 7 Форматування дат для звітності
expand arrow

Введіть:

=TEXT(Customers!D2, "MMM YYYY")

Це стандартизує формат дати для звітності.

1. Чому лише TRIM недостатньо для очищення електронних адрес?

2. Що виконує ця формула?

3. Яке призначення функції TEXT у цьому уроці?

question mark

Чому лише TRIM недостатньо для очищення електронних адрес?

Виберіть правильну відповідь

question mark

Що виконує ця формула?

Виберіть правильну відповідь

question mark

Яке призначення функції TEXT у цьому уроці?

Виберіть правильну відповідь

Все було зрозуміло?

Як ми можемо покращити це?

Дякуємо за ваш відгук!

Секція 1. Розділ 6

Запитати АІ

expand

Запитати АІ

ChatGPT

Запитайте про що завгодно або спробуйте одне із запропонованих запитань, щоб почати наш чат

Підготовка чистих даних

Реальні набори даних часто містять неконсистентне форматування, зайві пробіли та неохайні текстові значення. У цьому розділі дані клієнтів очищуються та стандартизуються перед використанням у пошуку та звітності.

Завантажте набір даних клієнтів і імпортуйте його в Excel перед початком виконання вправ.

TRIM та PROPER

=PROPER(TRIM(Customers!B2))
  • TRIM(): видаляє зайві пробіли;
  • PROPER(): виправляє регістр букв.

Функції для регістру

=UPPER(TRIM(Customers!B2))
=LOWER(TRIM(Customers!B2))
  • UPPER(): перетворює текст на великі літери;
  • LOWER(): перетворює текст на малі літери.

Функція SUBSTITUTE

=SUBSTITUTE(Customers!C2, " ", "")
  • " ": символ, який замінюється;
  • "": значення для заміни;
  • Видаляє всі пробіли з електронної адреси.

Функції для витягання тексту

=RIGHT(A2, 3)

=LEFT(A2, 2)

=MID(A2, 2, 3)
  • RIGHT(): витягує текст з кінця;
  • LEFT(): витягує текст з початку;
  • MID(): витягує текст із середини.

Функція TEXT

=TEXT(Customers!D2, "MMM YYYY")

Перетворює:

15/03/2023 → Mar 2023
Крок 1 Імпорт набору даних Customers
expand arrow

Перейдіть до:

Data → Get Data → From Text/CSV

Перегляньте набір даних перед завантаженням у Excel.

Використайте:

Use First Row as Headers

Завантажте набір даних на новий аркуш.

Крок 2 Створення чистої таблиці
expand arrow

Створіть новий аркуш з назвою:

Customers_Clean

Додайте такі стовпці:

Customer_ID
Full_Name_Clean
Крок 3 Копіювання ідентифікаторів клієнтів
expand arrow

У першій клітинці Customer_ID введіть:

=Customers!A2

Заповніть формулу вниз по стовпцю.

Крок 4 Очищення імен клієнтів
expand arrow

У першій клітинці Full_Name_Clean введіть:

=PROPER(TRIM(Customers!B2))

Заповніть формулу вниз по стовпцю.

Крок 5 Очищення електронних адрес
expand arrow

У новому стовпці введіть:

=SUBSTITUTE(Customers!C2, " ", "")

Це видаляє некоректні пробіли з електронних адрес.

Крок 6 Виділення сегментів ідентифікатора клієнта
expand arrow

Виділення справа:

=RIGHT(A2, 3)

Виділення з середини:

=MID(A2, 2, 3)
Крок 7 Форматування дат для звітності
expand arrow

Введіть:

=TEXT(Customers!D2, "MMM YYYY")

Це стандартизує формат дати для звітності.

Все було зрозуміло?

Як ми можемо покращити це?

Дякуємо за ваш відгук!

Секція 1. Розділ 6
some-alt