Створення зв'язків і перевірка за допомогою зведених таблиць

Після завантаження чотирьох таблиць у модель даних вони залишаються незалежними — Power Pivot не визначає автоматично, як вони пов’язані. Без визначених зв’язків об’єднання полів із двох різних таблиць у зведеній таблиці призводить до некоректних результатів.

Одна сторона та багато сторін

Кожен зв’язок у Power Pivot з’єднує рівно дві таблиці — одна виступає однією стороною, а інша — багатьма сторонами.

Excel відображає це у вигляді діаграми, використовуючи 1 на стороні таблиці вимірів і * (зірочка) на стороні фактової таблиці. Стрілка між ними показує напрямок зв’язку — завжди від таблиці вимірів до фактової.

Типи кардинальності

Діалогове вікно "Керування зв'язками" також показує кардинальність — числовий опис того, скільки рядків з кожного боку можуть відповідати:

• 1* Багато до одного — стандартний шаблон у цій моделі. Багато рядків у Sales відповідають одному рядку в Customers, Products або Dates;
• 11 Один до одного — кожен рядок з одного боку відповідає рівно одному рядку з іншого. Рідко використовується у транзакційних моделях;
• ** Багато до багатьох — кілька рядків з обох сторін можуть відповідати. Потребує обережного використання та зазвичай уникається у простих моделях.

Завдання

Створення зв'язків у моделі даних.

Крок 1 — Відкрийте режим діаграми

Перейдіть на вкладку Power Pivot у стрічці та натисніть Керувати.

Перемкніться у режим діаграми за допомогою другої іконки у нижньому правому куті вікна Power Pivot.

Ви повинні побачити чотири непов'язані блоки, по одному на кожну таблицю. Це ваша початкова точка.

Крок 2 — Створіть три зв'язки

Створіть кожен зв'язок, натискаючи та перетягуючи з ключового стовпця у таблиці вимірів до відповідного стовпця у таблиці Sales.

Customers → Sales: перетягніть CustomerID з блоку Customers до CustomerID у блоці Sales.

Products → Sales: перетягніть ProductID з блоку Products до ProductID у блоці Sales.

Dates → Sales: перетягніть Date з блоку Dates до OrderDate у блоці Sales.

Після кожного перетягування перевірте кінці лінії, що з'явилася. Кінець з боку таблиці вимірів повинен показувати 1, а з боку Sales — *. Якщо вони переплутані, видаліть лінію та спробуйте ще раз. Переконайтеся, що 1 відображається з боку таблиці вимірів. Якщо це не так, змініть порядок перетягування стовпців або скористайтеся функцією ''Керування зв'язками'' (див. пункт 3 нижче).

Крок 3 — Перевірте за допомогою Керування зв'язками

У вікні Power Pivot перейдіть на вкладку Дизайн → Керування зв'язками.

Переконайтеся, що всі три зв'язки відображаються у списку, кожен з правильними таблицями та стовпцями з обох сторін.

Закрийте діалогове вікно та закрийте Power Pivot.

Крок 4 — Перевірка за допомогою зведеної таблиці

У Excel перейдіть до Вставлення → Зведена таблиця.

Виберіть Використовувати модель даних цієї книги та натисніть OK.

У панелі Поля зведеної таблиці перетягніть Region (з Customers) у область Рядки та Total (з Sales) у область Значення.

Зведена таблиця повинна показувати різні підсумки продажів для кожного регіону, а не одне й те саме число. Це підтверджує, що зв'язок Customers → Sales працює.

Тепер також перетягніть Category (з Products) у область Рядки. Таблиця повинна деталізувати продажі одночасно за регіоном і категорією, використовуючи дані з трьох різних таблиць.