Зведені Діаграми на Основі Моделі

Створення аркуша дашборду

Діаграми та зрізи за замовчуванням розміщуються на своїх вихідних аркушах. Аркуш дашборду збирає все в одному місці, не показуючи користувачам підлеглі зведені таблиці.

1. Натисніть + внизу книги, щоб створити новий аркуш — назвіть його Dashboard;
2. Для кожної діаграми: клацніть правою кнопкою миші по діаграмі → Move Chart → Object In → Dashboard;
3. Розташуйте діаграми на аркуші дашборду — змініть розмір для зручності перегляду;
4. Для зрізів: клацніть правою кнопкою миші → Вирізати на вихідному аркуші, потім Ctrl+V на аркуші Dashboard для вставки.

Підключення зрізів до кількох зведених таблиць

За замовчуванням зріз керує лише тією зведеною таблицею, з якої його створено. Щоб один зріз оновлював усі три діаграми одночасно, його потрібно явно підключити до інших зведених таблиць через Report Connections.

1. Клацніть правою кнопкою миші по зрізу на дашборді;
2. Виберіть Report Connections;
3. Відмітьте всі зведені таблиці, які мають реагувати на цей зріз — у діалоговому вікні відображається назва аркуша для кожної;
4. Натисніть OK — тепер зріз керує всіма підключеними зведеними таблицями одночасно.

Завдання

Потрібно створити односторінкову інтерактивну панель керування, використовуючи три зведені таблиці, які вже є у робочій книзі. Виконайте чотири кроки нижче у зазначеному порядку.

Крок 1 — Створення зведених діаграм для кожної зведеної таблиці

Для кожного з трьох аркушів зі зведеними таблицями вставте зведену діаграму та перемістіть її на аркуш Dashboard.

• PT_Region: вставити стовпчикову діаграму з групуванням (Clustered Bar chart). Перемістити на аркуш Dashboard.
• PT_Trend: вставити лінійну діаграму з маркерами (Line with Markers chart). Перемістити на аркуш Dashboard.
• PT_Segments: вставити стовпчикову діаграму з групуванням (Clustered Column chart). Перемістити на аркуш Dashboard.

Після переміщення всіх трьох діаграм перейдіть на аркуш Dashboard і розташуйте діаграми у чистому дворядковому макеті. Стовпчикова та лінійна діаграми мають бути поруч у верхньому ряду, а стовпчикова діаграма — на всю ширину в нижньому ряду. Змініть розмір за потреби, щоб усі три діаграми були чітко видимі без прокручування.

Крок 2 — Оформлення діаграм

Перед додаванням зрізів зробіть панель керування професійною:

• Вимкніть сітку аркуша: View tab → зніміть прапорець Gridlines.

• Приховайте всі кнопки полів: клацніть правою кнопкою миші по кожній діаграмі → Field Buttons in Ribbon → Hide All.

• Замініть стандартні заголовки діаграм на запитальні заголовки:

  • Стовпчикова діаграма: Який регіон і категорія лідирують за доходом?
  • Лінійна діаграма: Чи зростає дохід щомісяця?
  • Стовпчикова діаграма: Який сегмент робить найбільше замовлень і з якою середньою вартістю?

Крок 3 — Додавання зрізів і їх підключення

Додайте два зрізи на аркуш Dashboard і підключіть кожен до всіх трьох зведених таблиць.

Перейдіть на аркуш PT_Region, клацніть всередині зведеної таблиці та вставте зріз для Region (з таблиці Customers). Виріжте зріз і вставте його на аркуш Dashboard.

Знову перейдіть на аркуш PT_Region, вставте другий зріз для Category (з таблиці Products). Виріжте та вставте його на аркуш Dashboard.

Клацніть правою кнопкою миші по зрізу Region → Report Connections → позначте PT_Region, PT_Trend і PT_Segments → OK.

Повторіть для зрізу Category.

Акуратно розташуйте обидва зрізи збоку або над діаграмами. Додайте текстову мітку над кожним зрізом (Insert → Text Box), яка вказує, що він фільтрує.

Перевірка: натисніть North у зрізі Region. Переконайтеся, що всі три діаграми оновлюються одночасно. Потім натисніть Bikes у зрізі Category. Перевірте ще раз. Очистіть обидва зрізи перед переходом до кроку 4.

Крок 4 — Приховування аркушів PT_ та фінальна перевірка

Клацніть правою кнопкою миші по кожній з вкладок PT_Region, PT_Trend та PT_Segments і виберіть Hide.