Loading Tables into the Data Model

Після активації Power Pivot наступним кроком є завантаження кожної з чотирьох підготовлених таблиць у модель даних. Поки таблиця не завантажена, Power Pivot не бачить її — і жодні зв'язки чи міри DAX не можуть на неї посилатися.

Тільки належним чином іменовані таблиці Excel можна безпосередньо завантажити у Power Pivot. Іменована таблиця відрізняється від звичайного діапазону даних — вона має визначену структуру, ім'я та відображає вкладку "Конструктор таблиць" на стрічці, коли вибрано будь-яку з її клітинок.

Як завантажити таблицю

Повторіть цю процедуру для кожної з чотирьох таблиць:

1. Натисніть будь-яку клітинку всередині іменованої таблиці Excel, яку потрібно завантажити;
2. Перейдіть на вкладку Power Pivot у головній стрічці;
3. Натисніть Додати до моделі даних;
4. Power Pivot відкриється автоматично, і таблиця з'явиться як нова вкладка у поданні сітки;
5. Поверніться до робочої книги та повторіть для наступної таблиці.

Подання у вигляді сітки та у вигляді діаграми

• Подання у вигляді сітки: відображає кожну завантажену таблицю у вигляді рядків і стовпців — ідентично до вигляду таблиці на аркуші. Використовується для перегляду даних і написання обчислюваних стовпців DAX;
• Подання у вигляді діаграми: відображає кожну таблицю у вигляді картки зі списком її полів. Після завантаження всіх чотирьох таблиць у цьому поданні будуть створюватися зв’язки між ними у наступному розділі.

Синхронізація даних — як оновити

Power Pivot не оновлюється автоматично при зміні вихідного аркуша. Якщо до таблиці додано новий рядок, перейменовано стовпець або виправлено дані у книзі, ці зміни не відображаються у Power Pivot, доки не буде виконано ручне оновлення.

1. Відкрити вікно Power Pivot через вкладку Power Pivot → Керування;
2. Натиснути вкладку Дані у вікні Power Pivot;
3. Натиснути Оновити все — рядок стану внизу підтвердить завершення оновлення.

Завдання

Перед початком

Відкрийте надану робочу книгу та переконайтеся, що внизу відображаються чотири вкладки аркушів: Customers, Products, Dates та Sales. Перейдіть на кожен аркуш і переконайтеся, що вкладка Table Design з’являється на стрічці, коли ви клікаєте всередині даних — це підтверджує, що кожен аркуш є іменованою Excel-таблицею. Також перевірте, що назва кожної таблиці співпадає з назвою аркуша: Customers, Products, Dates та Sales. Якщо якась таблиця має загальну назву (наприклад Table1), перейменуйте її на вкладці Table Design перед продовженням.

Також переконайтеся, що надбудова Power Pivot увімкнена: на стрічці має відображатися вкладка Power Pivot. Якщо її немає, поверніться до розділу 3.1 та повторно увімкніть надбудову перед продовженням.

Кроки завдання

Крок 1 — Завантаження таблиці Customers у Data Model

• Натисніть будь-яку клітинку в таблиці Customers.
• На вкладці Power Pivot на стрічці натисніть Add to Data Model. Вікно Power Pivot відкриється автоматично.
• Переконайтеся, що знизу вікна з’явилася вкладка Customers і дані клієнтів відображаються в ній.
• Закрийте вікно Power Pivot.

Крок 2 — Завантаження таблиці Products у Data Model

Перейдіть на аркуш Products, натисніть будь-яку клітинку в таблиці Products і повторіть ті самі дії:

• Power Pivot → Add to Data Model.
• Переконайтеся, що поруч із вкладкою Customers у Power Pivot з’явилася вкладка Products.
• Закрийте вікно Power Pivot.

Крок 3 — Завантаження таблиці Dates у Data Model

Перейдіть на аркуш Dates, натисніть будь-яку клітинку в таблиці Dates і повторіть:

• Power Pivot → Add to Data Model.
• Переконайтеся, що вкладка Dates з’явилася.
• Закрийте вікно Power Pivot.

Крок 4 — Завантаження таблиці Sales у Data Model

Перейдіть на аркуш Sales, натисніть будь-яку клітинку в таблиці Sales і повторіть:

• Power Pivot → Add to Data Model.
• Повністю відкрийте вікно Power Pivot: на вкладці Power Pivot → Manage&&.
• Переконайтеся, що присутні всі чотири вкладки: Customers, Products, Dates, Sales.
• Перейдіть по кожній вкладці, щоб перевірити наявність даних.

Крок 5 — Перехід до Diagram View

У вікні Power Pivot натисніть піктограму Diagram View у нижньому лівому куті (друга з двох маленьких іконок). Ви побачите чотири блоки на полотні, по одному для кожної таблиці.

Крок 6 — Перевірка через діалогове вікно PivotTable

• У Excel перейдіть до Insert → PivotTable.
• У діалоговому вікні виберіть Use this workbook's Data Model і натисніть OK.
• У панелі PivotTable Fields праворуч переконайтеся, що перелічені всі чотири таблиці — Customers, Products, Dates, Sales — і кожну можна розгорнути для перегляду назв стовпців.
• Після перевірки закрийте або видаліть цю порожню PivotTable без створення звіту.