Використання іменованих діапазонів у перевірці даних

Іменований діапазон — це мітка, яку ви призначаєте комірці або групі комірок. Замість того щоб писати =$A$2:$A$5 у джерелі перевірки, ви пишете =RegionList — і Excel точно розуміє, що ви маєте на увазі.

Налаштування іменованого діапазону для регіонів

Крок 1 — Додайте список на аркуш Lists:

1. Перейдіть на аркуш Lists;
2. У стовпці C додайте наступне:
   • C1: East
   • C2: West
   • C3: North
   • C4: South

Крок 2 — Створення іменованого діапазону:

1. Виділіть клітинки C1:C4;
2. Натисніть Name Box (у верхньому лівому куті, де відображається адреса клітинки);
3. Введіть RegionList і натисніть Enter.

Готово — RegionList тепер вказує на ці чотири клітинки.

Крок 3 — Використання в перевірці даних:

1. Перейдіть на основний аркуш і виділіть клітинки стовпця Region;
2. Відкрийте Data Validation → Settings → List;
3. У полі Source введіть: =INDIRECT("RegionList");
4. Натисніть OK.

Тепер у випадаючому списку відображаються East, West, North, South — дані з іменованого діапазону.

Основне обмеження

Тут і проявляється слабкість іменованих діапазонів. Діапазон RegionList вказує саме на $C$1:$C$4 — чотири фіксовані комірки. Якщо додати п'ятий регіон, наприклад, Central, у комірку C5, він не з'явиться у випадаючому списку.

Спробуйте:

1. Перейдіть на аркуш Lists і введіть Central у C5;
2. Поверніться на основний аркуш і відкрийте випадаючий список Region;
3. Зверніть увагу, що Central відсутній.

Щоб виправити це, вручну розширте діапазон:

1. Перейдіть у Formulas → Name Manager;
2. Знайдіть RegionList і натисніть Edit;
3. Змініть Refers to з =Lists!$C$1:$C$4 на =Lists!$C$1:$C$5;
4. Натисніть OK.

Це працює, але вимагає ручного втручання щоразу, коли список збільшується.

Правила іменування, які слід пам’ятати

• Без пробілів — використовуйте підкреслення за потреби: Region_List, а не Region List;
• Не може починатися з цифри;
• Не чутливе до регістру, але дотримуйтеся послідовності;
• Не можна використовувати імена, схожі на посилання на комірки (наприклад, A1, B2).