Вхідні повідомлення та сповіщення про помилки

У попередньому розділі ви бачили стандартне повідомлення про помилку Excel — універсальне спливаюче вікно з текстом на кшталт "The value you entered is not valid." Воно блокує введення, але не дає користувачу жодної корисної інформації: ні про правило, ні про очікуваний формат, ні про спосіб виправлення.

Excel надає два інструменти для покращення цього досвіду: Вхідні підказки та Попередження про помилки.

Вхідні підказки

Вхідна підказка з'являється як невелика підказка коли користувач клацає на перевірену клітинку — ще до початку введення. Це проактивна підказка, а не реакція на помилку.

Як налаштувати:

1. Виділіть перевірену клітинку або діапазон;
2. Відкрийте Перевірка даних → перейдіть на вкладку Вхідна підказка;
3. Позначте Показувати вхідну підказку при виборі клітинки;
4. Введіть Заголовок (жирний, короткий — напр., Quantity);
5. Введіть Повідомлення (напр., Enter a whole number greater than 0);
6. Натисніть OK.

Використовуйте вхідні підказки, щоб направляти користувачів до виникнення помилок — особливо корисно для менш очевидних правил, як-от формати дат чи обмеження знижок.

Попередження про помилки

Попередження про помилку з'являється після введення некоректного значення. Ви контролюєте як зміст повідомлення, так і ступінь суворості реакції Excel.

Як налаштувати:

1. Відкрийте Перевірка даних → перейдіть на вкладку Попередження про помилку;
2. Позначте Показувати попередження про помилку після введення некоректних даних;
3. Виберіть Стиль, введіть Заголовок та Повідомлення про помилку.

Три стилі попереджень

Це найважливіше рішення при налаштуванні попередження про помилку:

Зупинка
Найсуворіший варіант. Excel повністю блокує введення — користувач не може продовжити, доки не введе коректне значення або не натисне Скасувати. Використовуйте, якщо некоректні дані можуть порушити вашу логіку.

Попередження
Excel позначає проблему, але дає користувачу вибір: продовжити або скасувати. Корисно, якщо правило є рекомендацією, а не жорсткою вимогою.

Інформація
Найбільш м'який варіант. Excel показує повідомлення, але приймає значення незалежно від нього. Найкраще підходить для інформаційних нотаток, коли потрібна гнучкість.

Завдання

Файл: S1_data_validation.xlsx → аркуш Chapter 4 після застосування всіх правил перевірки.

П'ять правил перевірки з Розділу 3 вже застосовано. Ваше завдання — додати Вхідні повідомлення та Попередження про помилки до кожного стовпця:

Після завершення налаштувань перевірте кожен стовпець: спочатку натисніть на клітинку (переконайтеся, що з'являється підказка), потім введіть некоректне значення (перевірте, що з'являється сповіщення з вашим повідомленням). Зверніть увагу, що Warning для Discount % дозволяє продовжити, тоді як Stop для Quantity — ні.