Під час роботи з текстовими даними часто виникають ситуації, коли кілька частин інформації зберігаються в одній клітинці. Наприклад, повне ім'я може містити як ім'я, так і прізвище, або код продукту може складатися з кількох об'єднаних частин.

Хоча це може здаватися зручним, такий підхід ускладнює аналіз і обробку даних. У більшості випадків краще розділяти такі значення на окремі стовпці.

Розглянемо простий приклад:

Інструмент "Текст за стовпцями"

Для вирішення цієї задачі Excel пропонує функцію "Текст за стовпцями".

Вона дозволяє розділити текст на кілька стовпців за допомогою роздільника — символу, який відокремлює частини тексту.

Роздільником може бути пробіл, кома, тире або будь-який інший символ.

Кроки

• Виділіть стовпець, який потрібно розділити;
• Перейдіть до Data → Text to Columns;
• Виберіть Delimited;
• Вкажіть роздільник (наприклад, пробіл);
• Завершіть процес.

Excel автоматично розмістить розділені значення у нових стовпцях.

Розділення стовпця Full Name на два окремі стовпці: First Name, Last Name.

Використання інструменту Text to Columns з пробілом як роздільником.

Перейдіть до Data → Text to Columns, оберіть Delimited та виберіть Space як роздільник.