Using Conditional Formatting for Errors

Після ознайомлення з ручним виявленням викидів наступним кроком є прискорення та візуалізація цього процесу. При роботі з великими наборами даних стає складно помітити всі проблеми лише переглядаючи дані.

У таких випадках надзвичайно корисним стає умовне форматування.

Умовне форматування дозволяє автоматично виділяти клітинки на основі певних правил. Замість ручного перегляду таблиці Excel візуально позначає значення, які відповідають заданим умовам, наприклад, дублікати, незвично великі числа або помилки.

Як це працює

Ви обираєте стовпець, застосовуєте правило (наприклад, «більше ніж») і задаєте умову. Excel сканує дані та виділяє всі клітинки, які відповідають цій умові.

Це робить ваш набір даних більш наочним та інтерактивним, дозволяючи проблемним значенням одразу виділятися.

Застосування умовного форматування до набору даних.

Виділення значень у стовпці Quantity, які перевищують 2, та значень у стовпці Total, які перевищують 4000.

Використання Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules та застосування окремих правил для кожного стовпця з вказаними порогами.