Перевірка узгодженості даних

Після видалення дублікатів, виправлення форматів і виділення помилок останнім кроком є перевірка логічної узгодженості даних.

Узгодженість даних означає, що значення в різних стовпцях мають сенс при порівнянні між собою. Навіть якщо кожен стовпець окремо виглядає правильно, зв'язок між стовпцями все одно може бути неправильним.

Розглянемо простий приклад:

На перший погляд усе виглядає правильно. Але якщо замислитися, виникає проблема.

Якщо 2 телефони коштують 800, то 1 телефон не повинен також коштувати 800. Це свідчить про те, що одне зі значень є неправильним.

Як перевірити узгодженість

Ідея полягає у порівнянні пов’язаних стовпців і перевірці, чи дотримуються вони очікуваних правил.

Наприклад, можна очікувати:

• Total = Quantity × Price;
• Значення знаходяться в реалістичних межах;
• Послідовні взаємозв’язки між рядками.

Для перевірки цієї логіки можна використовувати прості формули.

Як це працює

Створюється формула, яка перевіряє, чи правильний зв’язок між стовпцями.

Наприклад:

=IF(B2*C2=D2, "OK", "Error")

Ця формула перевіряє, чи відповідає підсумок обчисленню. Якщо так — повертає OK; якщо ні — позначає рядок як Error.

Створіть новий стовпець з назвою Validation.

Напишіть формулу, яка обчислює ціну за одиницю, поділивши Total на Quantity. Якщо ціна однієї одиниці перевищує 2000, позначте як "Error", інакше — як "OK".

Застосуйте формулу до всіх рядків.

Використання формули, яка ділить Total на Quantity і перевіряє, чи результат більший за 2000, наприклад: =IF(E2/D2>2000;"Error";"OK").