Видалення прихованих символів за допомогою CLEAN

Після видалення зайвих пробілів наступною поширеною проблемою в текстових даних є приховані (непридатні для друку) символи.

Ці символи не видно в Excel, але вони часто з'являються, коли ви:

• Копіюєте дані з вебсайтів;
• Імпортуєте файли CSV;
• Працюєте з експортованими системними даними.

Наприклад, у комірці можуть бути табуляції, розриви рядків або інші невидимі символи. Візуально текст виглядає нормально, але Excel обробляє його інакше. Це може порушити роботу формул, порівнянь і обробки тексту.

Приклад

На перший погляд усе виглядає нормально. Однак у першому значенні між словами є табуляція, а в другому — розрив рядка всередині комірки. Ці приховані символи можуть порушити логіку під час роботи з даними.

Символи \t і \n позначають спеціальні символи: \t означає табуляцію (великий проміжок між словами), а \n — новий рядок (розрив рядка в межах однієї комірки).

Функція CLEAN

Щоб виправити це, у Excel є функція CLEAN.

Ця функція видаляє всі непридатні для друку символи з тексту. Іншими словами, вона очищає невидимі знаки та залишає лише читабельний вміст.

=CLEAN(A2)

Після застосування CLEAN Excel обробляє текст і видаляє приховані символи.

Завдання

Створення нового стовпця (наприклад, Clean Text) і застосування функції CLEAN до значень з оригінального стовпця.

Можна вибрати будь-який стовпець з основного набору даних, який може містити приховані символи. Потім протягнути формулу вниз, щоб усі рядки були оброблені та очищені.

Приховані символи невидимі, тому якщо текст виглядає чистим, але поводиться некоректно, спробуйте застосувати CLEAN(), щоб їх видалити.