Обробка валютних і десяткових питань

Під час роботи з числовими даними, особливо цінами або фінансовими значеннями, часто виникають проблеми, пов’язані з валютними символами та роздільниками десяткових знаків. Такі труднощі зазвичай з’являються, коли дані надходять з різних країн або систем із різними регіональними налаштуваннями.

На перший погляд, значення можуть виглядати як правильні числа, але Excel може сприймати їх як текст. Наприклад, $10.50, 15,75 та 30.00 — це всі числові значення, але записані у різних форматах. Через це Excel може розпізнавати їх некоректно.

Чому це проблема

Якщо Excel не розпізнає ці значення як числа, обчислення працюватимуть некоректно. Наприклад, під час підсумовування або обчислення середнього ціни деякі значення можуть ігноруватися або давати неправильний результат. Це відбувається тому, що Excel сприймає $10.50 або 15,75 як текст, а не як числові значення.

Як виправити проблеми з валютою та десятковими знаками

Мета — перетворити всі значення у чистий числовий формат.

Спочатку потрібно видалити всі валютні символи, наприклад $. Це можна зробити за допомогою функції SUBSTITUTE.

=SUBSTITUTE(A2, "$", "")

Після цього, можливо, потрібно виправити роздільники десяткових знаків. Наприклад, замінити кому на крапку:

=SUBSTITUTE(A2, ",", ".")

Нарешті, перетворіть результат у число:

=VALUE(A2)

Або можна об’єднати ці формули:

=VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"$",""),",","."))

Якщо у комірці міститься $40,00, спочатку Excel сприймає це як текст. Після видалення $ і заміни коми на крапку значення стає 40.00, яке Excel розпізнає як число. Після перетворення його можна використовувати у розрахунках звичайним чином.

Завдання

• Створення нового стовпця з назвою Clean Price.

• Перетворення всіх значень у стовпці Price на коректні числові значення шляхом видалення валютних символів і виправлення роздільників десяткових знаків.

• Застосування формули до всіх рядків і перевірка, що результат розпізнається як число.

Використання SUBSTITUTE() для видалення $ і виправлення роздільників, після чого обгортання результату у VALUE() для перетворення у число.

Якщо результат залишається текстом, перевірити роздільник десяткових знаків.