Під час роботи з текстовими даними часто можна помітити, що однакові типи значень записані у різних регістрах. Наприклад, одне ім'я може бути записане як john doe, інше як JOHN DOE, а ще одне як John Doe. Хоча вони позначають одне й те саме значення, така неузгодженість робить дані неструктурованими та ускладнює роботу з ними.

Такі відмінності також можуть впливати на сортування, фільтрацію та відображення даних. Тому одним із важливих етапів очищення даних є уніфікація регістру тексту.

Розглянемо простий приклад:

Тут усі значення позначають імена, але їхнє форматування різне. Деякі записані малими літерами, деякі великими, а деякі змішаним регістром.

Функції зміни регістру тексту

Excel надає три основні функції для цього:

UPPER → перетворює весь текст на великі літери;
LOWER → перетворює весь текст на малі літери;
PROPER → робить першу літеру кожного слова великою.

=UPPER(A2) → "JOHN DOE"
=LOWER(A2) → "john doe"
=PROPER(A2) → "John Doe"

У більшості реальних випадків для імен використовується PROPER, оскільки він забезпечує чистий і читабельний формат.

Завдання

Створення нового стовпця з назвою Formatted Name.

Застосування формули для перетворення всіх значень у стовпці Full Name у єдиний формат, де кожне слово починається з великої літери.

Заповнення формули для всіх рядків.

Використання =PROPER(A2) для написання кожного слова з великої літери та застосування формули до всіх рядків.