Структурування унікальних списків
Свайпніть щоб показати меню
Введення довільного тексту часто порушує роботу динамічних формул, оскільки системи звітності залежать від точних збігів. У цьому розділі створення контрольованих списків введення за допомогою UNIQUE та перевірки даних (Data Validation).
Структура UNIQUE
=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])
array: набір даних для оцінки;[by_col]: керує орієнтацією;[exactly_once]: керує поведінкою дублікатів;FALSE: повертає по одному екземпляру кожного значення;TRUE: повертає лише ті значення, які зустрічаються рівно один раз.
Формула, використана в цьому розділі:
=UNIQUE(Sales_Data[Region])
Це створює динамічний список унікальних регіонів із набору даних.
Створіть новий аркуш із назвою:
Reference_Lists
Додайте такі заголовки:
| Cell | Value |
|---|---|
| A1 | Regions |
| B1 | Sales Reps |
У клітинці A2 введіть:
=UNIQUE(Sales_Data[Region])
Список автоматично оновлюється при додаванні нових регіонів у Sales_Data.
Скопіюйте наступні рядки у Sales_Data:
21/02/2026,1052,C001,Laptop,Central,Marcos,4
22/02/2026,1053,C015,Phone,Central,Marcos,6
23/02/2026,1054,C023,Monitor,Southwest,Priya,2
24/02/2026,1055,C034,Keyboard,Southwest,Priya,8
25/02/2026,1056,C042,Tablet,Central,Fatima,3
26/02/2026,1057,C008,Mouse,Southwest,Fatima,10
27/02/2026,1058,C019,Laptop,Central,Marcos,5
28/02/2026,1059,C031,Phone,Southwest,Priya,4
01/03/2026,1060,C047,Monitor,Central,Fatima,1
02/03/2026,1061,C003,Keyboard,North,Marcos,7
03/03/2026,1062,C012,Laptop,Southwest,Priya,3
04/03/2026,1063,C025,Mouse,Central,Fatima,9
05/03/2026,1064,C038,Tablet,North,Ana,2
06/03/2026,1065,C011,Phone,Southwest,Marcos,5
07/03/2026,1066,C044,Laptop,East,Priya,4
08/03/2026,1067,C002,Monitor,Central,Fatima,2
09/03/2026,1068,C017,Keyboard,Southwest,Ana,6
10/03/2026,1069,C029,Mouse,North,Marcos,11
11/03/2026,1070,C036,Tablet,Central,Priya,3
12/03/2026,1071,C048,Laptop,Southwest,Fatima,5
13/03/2026,1072,C014,Phone,North,Ricardo,2
Зверніть увагу, що нові регіони автоматично з'являються у діапазоні розливу.
У клітинці B2 введіть:
=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep])
Кожен торговий представник з'являється лише один раз незалежно від кількості транзакцій.
Виділіть стовпець Region у Sales_Data.
Застосуйте перевірку даних:
Allow: List
Використайте наступне джерело:
=Reference_Lists!$A$2:$A$10000
Тепер можна вибирати лише дійсні регіони.
Виділіть стовпець Sales_Rep.
Застосуйте перевірку даних за допомогою:
=Reference_Lists!$B$2:$B$10000
Додайте додаткові рядки у Sales_Data.
Зверніть увагу, що:
- Довідкові списки оновлюються автоматично;
- Випадаючі списки оновлюються автоматично;
- Нові регіони та представники стають доступними одразу.
У Reference_Lists введіть:
=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep], FALSE, TRUE)
Це повертає лише ті значення, які зустрічаються рівно один раз у наборі даних.
1. Чому введення довільного тексту є проблемним у динамічних системах звітності Excel?
2. Яка основна перевага використання UNIQUE зі структурованими посиланнями на таблиці?
3. Що відбувається, якщо встановити третій аргумент функції UNIQUE у значення TRUE?
Дякуємо за ваш відгук!
Запитати АІ
Запитати АІ
Запитайте про що завгодно або спробуйте одне із запропонованих запитань, щоб почати наш чат
Структурування унікальних списків
Введення довільного тексту часто порушує роботу динамічних формул, оскільки системи звітності залежать від точних збігів. У цьому розділі створення контрольованих списків введення за допомогою UNIQUE та перевірки даних (Data Validation).
Структура UNIQUE
=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])
array: набір даних для оцінки;[by_col]: керує орієнтацією;[exactly_once]: керує поведінкою дублікатів;FALSE: повертає по одному екземпляру кожного значення;TRUE: повертає лише ті значення, які зустрічаються рівно один раз.
Формула, використана в цьому розділі:
=UNIQUE(Sales_Data[Region])
Це створює динамічний список унікальних регіонів із набору даних.
Створіть новий аркуш із назвою:
Reference_Lists
Додайте такі заголовки:
| Cell | Value |
|---|---|
| A1 | Regions |
| B1 | Sales Reps |
У клітинці A2 введіть:
=UNIQUE(Sales_Data[Region])
Список автоматично оновлюється при додаванні нових регіонів у Sales_Data.
Скопіюйте наступні рядки у Sales_Data:
21/02/2026,1052,C001,Laptop,Central,Marcos,4
22/02/2026,1053,C015,Phone,Central,Marcos,6
23/02/2026,1054,C023,Monitor,Southwest,Priya,2
24/02/2026,1055,C034,Keyboard,Southwest,Priya,8
25/02/2026,1056,C042,Tablet,Central,Fatima,3
26/02/2026,1057,C008,Mouse,Southwest,Fatima,10
27/02/2026,1058,C019,Laptop,Central,Marcos,5
28/02/2026,1059,C031,Phone,Southwest,Priya,4
01/03/2026,1060,C047,Monitor,Central,Fatima,1
02/03/2026,1061,C003,Keyboard,North,Marcos,7
03/03/2026,1062,C012,Laptop,Southwest,Priya,3
04/03/2026,1063,C025,Mouse,Central,Fatima,9
05/03/2026,1064,C038,Tablet,North,Ana,2
06/03/2026,1065,C011,Phone,Southwest,Marcos,5
07/03/2026,1066,C044,Laptop,East,Priya,4
08/03/2026,1067,C002,Monitor,Central,Fatima,2
09/03/2026,1068,C017,Keyboard,Southwest,Ana,6
10/03/2026,1069,C029,Mouse,North,Marcos,11
11/03/2026,1070,C036,Tablet,Central,Priya,3
12/03/2026,1071,C048,Laptop,Southwest,Fatima,5
13/03/2026,1072,C014,Phone,North,Ricardo,2
Зверніть увагу, що нові регіони автоматично з'являються у діапазоні розливу.
У клітинці B2 введіть:
=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep])
Кожен торговий представник з'являється лише один раз незалежно від кількості транзакцій.
Виділіть стовпець Region у Sales_Data.
Застосуйте перевірку даних:
Allow: List
Використайте наступне джерело:
=Reference_Lists!$A$2:$A$10000
Тепер можна вибирати лише дійсні регіони.
Виділіть стовпець Sales_Rep.
Застосуйте перевірку даних за допомогою:
=Reference_Lists!$B$2:$B$10000
Додайте додаткові рядки у Sales_Data.
Зверніть увагу, що:
- Довідкові списки оновлюються автоматично;
- Випадаючі списки оновлюються автоматично;
- Нові регіони та представники стають доступними одразу.
У Reference_Lists введіть:
=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep], FALSE, TRUE)
Це повертає лише ті значення, які зустрічаються рівно один раз у наборі даних.
Дякуємо за ваш відгук!
