Швидкі комбінації для введення даних

Ctrl + Enter (Win) або control + return (Mac) заповнює всі вибрані клітинки введеним значенням — одночасно.

Робочий процес:

Припустимо, ви додаєте новий стовпець Status і кожен рядок у поточному наборі даних має бути позначений як Confirmed. Замість того, щоб вводити це 50 разів:

1. Виділіть G2:G51;
2. Введіть Confirmed;
3. Натисніть Ctrl + Enter/control + return.

Усі 50 клітинок заповнюються миттєво.

Введення одного значення в не суміжні клітинки

Іноді потрібні клітинки не знаходяться поруч одна з одною. Ctrl + Enter вирішує це зручно:

1. Утримуйте Ctrl/Cmd і клацайте кожну клітинку, яку потрібно заповнити (або Ctrl + Click/Cmd + Click для вибору не суміжних діапазонів);
2. Введіть значення;
3. Натисніть Ctrl + Enter/control + return.

Усі вибрані клітинки — незалежно від їх розташування на аркуші — отримають однакове значення одночасно.

Автозаповнення (AutoComplete)

Під час введення даних у стовпець, який вже містить інформацію, Excel пропонує варіанти завершення на основі наявних значень. Це функція AutoComplete — відмінна від Autofill.

Якщо у стовпці B вже є Laptop, Mouse, Keyboard тощо, і ви починаєте вводити La у новому рядку, Excel одразу пропонує Laptop. Натисніть Tab, щоб прийняти підказку та перейти вправо — немає потреби дописувати слово повністю.

Заповнення не суміжних клітинок

1. Додайте новий стовпець із назвою Status та заповніть його значенням Confirmed, якщо ви не зробили цього у теоретичній частині.
2. Утримуйте Ctrl/Cmd і клацніть клітинки K5, K15 та K35.
3. Введіть Pending і натисніть Ctrl + Enter / control + return.
4. Переконайтеся, що змінилися лише ці три клітинки — решта залишилися зі значенням Confirmed.