Розумні техніки виділення

Виділення — це крок, який відбувається перед майже будь-якою іншою дією: перед форматуванням, перед копіюванням, перед написанням формули для діапазону. Повільне виділення — це невидиме тертя: воно здається звичним, доки ви не навчитеся робити це однією клавішею замість десяти секунд перетягування.

У нашій sales table вам постійно потрібно буде виділяти окремі стовпці для форматування, цілі діапазони даних для копіювання або підмножини рядків для аналізу. Кожна техніка в цьому розділі безпосередньо стосується такого робочого процесу.

Розширення навігації на виділення

Ви вже навчилися переміщатися за допомогою Ctrl + Arrow. Основна ідея тут проста: утримуйте Shift, щоб виділяти, а не просто переміщатися.

Виділення цілих рядків і стовпців

Виділення неперервних діапазонів

Іноді потрібно виділити кілька окремих областей — наприклад, стовпці A та E (Date і Revenue), пропускаючи B, C та D.

• Додати ще один діапазон до виділення: утримуйте Ctrl/Cmd і клацніть або виділіть додатковий діапазон;
• Додати ще рядок/стовпець: утримуйте Ctrl/Cmd і клацніть на заголовку рядка/стовпця.

1. Клацніть A1, натисніть Shift + Space — переконайтеся, що виділено весь перший рядок. Застосуйте світло-жовте заповнення: Головна → Колір заливки → Жовтий.

2. Клацніть C1, потім натисніть Ctrl + Shift + ↓/Cmd + Shift + ↓. Змініть колір шрифту на червоний: Головна → Колір шрифту → Червоний.

3. Виділіть стовпці A, B та E, утримуючи Ctrl/Cmd і клацаючи по заголовках стовпців A, B та E — переконайтеся, що всі три стовпці виділені повністю. Потім зробіть текст жирним, натиснувши кнопку Жирний на вкладці Головна на стрічці.

4. Клацніть будь-де поза даними. Натисніть Ctrl + A/Cmd + A, щоб виділити весь аркуш. Перейдіть до Головна → Редагування → Очистити → Очистити формати.

Тепер можна миттєво виділяти цілі стовпці, рядки, таблиці та динамічні діапазони даних.