Спеціальне вставлення для підвищення швидкості

Стандартна комбінація Ctrl + V вставляє все: значення, формули, форматування, межі, правила перевірки даних. У більшості випадків це надмірно. Часто потрібно вставити лише числа, лише формат або, наприклад, помножити цілий стовпець на коефіцієнт без написання формули.

Спеціальна вставка (Paste Special) надає точний контроль над тим, що саме вставляється. Це один із тих інструментів, які здаються незначними, поки не зрозумієш, скільки незручних обхідних шляхів він замінює.

Відкриття Спеціальної Вставки

Спочатку скопіюйте клітинку або діапазон за допомогою Ctrl + C, потім:

1. Клавіатурне скорочення: Ctrl + Alt + V (Win) або Ctrl + Cmd + V (Mac);
2. Контекстне меню: Клацніть правою кнопкою миші по місцю призначення → Спеціальна вставка;

3. Стрічка: Головна → Випадаюче меню Вставити → Спеціальна вставка.

Операція

Одна з найменш використовуваних можливостей Спеціальної вставки. Замість простого заміщення значення у місці призначення скопійованим, Excel може виконати арифметичну операцію між ними:

• Немає: стандартна заміна (за замовчуванням);
• Додати: додає скопійоване значення до значення у місці призначення;
• Відняти: віднімає скопійоване значення від значення у місці призначення;
• Помножити: множить значення у місці призначення на скопійоване значення;
• Поділити: ділить значення у місці призначення на скопійоване значення.

Інші параметри

• Пропускати порожні: не перезаписує клітинки призначення, якщо у скопійованому діапазоні є порожні клітинки;
• Транспонувати: обертає дані — рядки стають стовпцями, стовпці стають рядками.

Найкорисніші операції "Вставити особливе"

• Вставити значення: видалення залежності від формули — вставлення як значень;
• Вставити формати: переноситься лише форматування. Значення в місці призначення залишаються без змін;

• Вставити ширину стовпців: наприклад, ви ретельно налаштували ширину стовпців на одному аркуші й потрібно отримати таке саме розташування на іншому;
• Вставити з операцією: цей процес уже було продемонстровано у попередньому розділі;
• Транспонування: змінює місцями рядки та стовпці. Якщо дані розташовані горизонтально у рядку, а потрібно у вертикальному стовпці (або навпаки), Транспонування виконує це за один крок.

Застосування масового підвищення цін за допомогою множення

• Введіть 1,15 у порожню клітинку (підвищення на 15%). Скопіюйте її.
• Виділіть діапазон даних у стовпці Unit Cost.
• Спеціальна вставка → Множити. Переконайтеся, що всі значення Unit Cost збільшилися на 15%.
• Видаліть допоміжну клітинку 1,15.