Loading Tables into the Data Model

Після активації Power Pivot наступним кроком є завантаження кожної з чотирьох підготовлених таблиць у модель даних. Поки таблиця не завантажена, Power Pivot не бачить її — і жодні зв'язки чи DAX-міри не можуть на неї посилатися.

Тільки правильно створені іменовані таблиці Excel можна безпосередньо завантажити у Power Pivot. Іменована таблиця відрізняється від звичайного діапазону даних — вона має визначену структуру, ім'я та відображає вкладку "Конструктор таблиць" на стрічці, коли вибрано будь-яку з її клітинок.

Як завантажити таблицю

Повторіть цей процес для кожної з чотирьох таблиць:

1. Натисніть будь-яку клітинку всередині іменованої таблиці Excel, яку потрібно завантажити;
2. Перейдіть на вкладку Power Pivot у головній стрічці;
3. Натисніть Додати до моделі даних;
4. Power Pivot відкриється автоматично, і таблиця з'явиться як нова вкладка у вигляді сітки;
5. Поверніться до робочої книги та повторіть для наступної таблиці.

Подання у вигляді сітки та у вигляді діаграми

• Подання у вигляді сітки: показує кожну завантажену таблицю у вигляді рядків і стовпців — ідентично до вигляду таблиці на аркуші. Використовується для перегляду даних і написання обчислюваних стовпців DAX;
• Подання у вигляді діаграми: показує кожну таблицю у вигляді картки зі списком її полів. Після завантаження всіх чотирьох таблиць у цьому поданні будуть створюватися зв’язки між ними в наступному розділі.

Синхронізація даних — як оновити

Power Pivot не оновлюється автоматично при зміні вихідного аркуша. Якщо до таблиці додано новий рядок, перейменовано стовпець або виправлено дані у книзі, ці зміни не відображаються в Power Pivot, доки не буде виконано ручне оновлення.

1. Відкрийте вікно Power Pivot через вкладку Power Pivot → Керування;
2. Натисніть вкладку Дані у вікні Power Pivot;
3. Натисніть Оновити все — рядок стану внизу підтвердить завершення оновлення.

Завдання

Перед початком

Відкрийте надану робочу книгу та переконайтеся, що внизу видно чотири вкладки аркушів: Customers, Products, Dates та Sales. Перейдіть на кожен аркуш і переконайтеся, що вкладка Table Design з’являється на стрічці, коли ви натискаєте всередині даних — це підтверджує, що кожен аркуш є іменованою Excel-таблицею. Також переконайтеся, що назва кожної таблиці відповідає назві аркуша: Customers, Products, Dates та Sales. Якщо якась таблиця має загальну назву, наприклад Table1, перейменуйте її на вкладці Table Design перед тим, як продовжити.

Також переконайтеся, що надбудова Power Pivot увімкнена. Перевірте на стрічці, чи є вкладка Power Pivot. Якщо її немає, поверніться до розділу 3.1 та повторно увімкніть її перед продовженням.

Кроки завдання

Крок 1 — Завантаження таблиці Customers у Data Model

• Натисніть будь-яку клітинку всередині таблиці Customers.
• Перейдіть на вкладку Power Pivot на стрічці та натисніть Add to Data Model. Вікно Power Pivot відкриється автоматично.
• Переконайтеся, що вкладка Customers з’явилася внизу вікна і ваші дані клієнтів відображаються всередині неї.
• Закрийте вікно Power Pivot.

Крок 2 — Завантаження таблиці Products у Data Model

Перейдіть на аркуш Products, натисніть будь-яку клітинку всередині таблиці Products і повторіть той самий процес:

• Power Pivot tab → Add to Data Model.
• Переконайтеся, що вкладка Products тепер відображається в Power Pivot поряд із Customers.
• Закрийте вікно Power Pivot.

Крок 3 — Завантаження таблиці Dates у Data Model

Перейдіть на аркуш Dates, натисніть будь-яку клітинку всередині таблиці Dates і повторіть:

• Power Pivot tab → Add to Data Model.
• Переконайтеся, що вкладка Dates з’явилася.
• Закрийте вікно Power Pivot.

Крок 4 — Завантаження таблиці Sales у Data Model

Перейдіть на аркуш Sales, натисніть будь-яку клітинку всередині таблиці Sales і повторіть:

• Power Pivot tab → Add to Data Model.
• Повністю відкрийте вікно Power Pivot (Power Pivot tab → Manage&&), і переконайтеся, що всі чотири вкладки присутні: Customers, Products, Dates, Sales.
• Перейдіть по кожній вкладці, щоб перевірити наявність даних.

Крок 5 — Перехід до Diagram View

У вікні Power Pivot натисніть іконку Diagram View у нижньому лівому куті (друга з двох маленьких іконок). Ви повинні побачити чотири блоки на полотні, по одному для кожної таблиці.

Крок 6 — Перевірка через діалогове вікно PivotTable

• У Excel перейдіть до Insert → PivotTable.
• У діалоговому вікні виберіть Use this workbook's Data Model і натисніть OK.
• У панелі PivotTable Fields праворуч переконайтеся, що всі чотири таблиці перелічені — Customers, Products, Dates, Sales — і що кожну можна розгорнути для перегляду назв стовпців.
• Після перевірки закрийте або видаліть цю порожню PivotTable, не створюючи нічого.