Ключі, ідентифікатори та сурогатні ключі

Ключовий стовпець виконує одну задачу: пов'язує рядок в одній таблиці з відповідним рядком в іншій.

Коли Модель Даних бачить CustomerID C003 у рядку Sales, вона переходить за посиланням до таблиці Customers та знаходить той єдиний рядок, де CustomerID також дорівнює C003. Звідти зчитуються ім'я, регіон і сегмент. Це зіставлення відбувається автоматично — але лише якщо ключовий стовпець є надійним.

Мають виконуватись дві умови:

• Унікальність на стороні виміру: кожен CustomerID у Customers має зустрічатися лише один раз;
• Відповідність значень: ID у Sales повинен існувати у Customers з таким самим значенням і тим самим типом даних.

Якщо хоча б одна з умов не виконується, зв'язок дасть помилку або призведе до непомітно неправильних результатів.

Первинні ключі та зовнішні ключі

Сурогатні ключі

Сурогатний ключ — це новий стовпець ідентифікатора, який створюється, коли у вихідних даних немає надійного природного ключа. Значення вигадуються — вони не надходять із вихідної системи.

Коли створювати сурогатний ключ:

• У вихідних даних відсутній стовпець ідентифікатора;
• Єдиний спосіб унікально ідентифікувати рядок — це комбінація двох або більше стовпців;
• Природний ключ — це мітка (назва або опис), а не стабільний ідентифікатор.

Як створити сурогатний ключ у Excel:

• Додати новий стовпець ліворуч від таблиці. Дати йому зрозумілу назву: ProductID, CustomerID;
• У першому рядку з даними ввести: ="P"&TEXT(ROW()-1,"000") — автоматично створює P001, P002, P003;
• Скопіювати формулу вниз по всьому стовпцю;
• Використати Спеціальне вставлення → Значення, щоб зафіксувати ідентифікатори як текст. Сурогатні ключі не повинні залишатися формулами — додавання або видалення рядків призведе до їх перерахунку та порушення.

Основна мета цього розділу — навчитися розпізнавати, розуміти та створювати первинні, зовнішні та сурогатні ключі.

Ваше завдання — спочатку визначити основні проблеми з ключами на обох аркушах у робочій книзі та розглянути можливі рішення.

Для аркуша 'Customers_Raw' дайте відповіді на такі питання:

• Це фактова чи вимірювальна таблиця? Чому?
• Який(і) стовпець(ці), якщо такі є, можуть потенційно виконувати роль первинного або зовнішнього ключа? Чому?
• Якщо таких немає, який сурогатний ключ ви б запропонували для цієї таблиці?

Для аркуша 'SalesLines_Raw' дайте відповіді на такі питання:

• Це фактова чи вимірювальна таблиця? Чому?
• Якщо жодне з них, які кроки ви б зробили для виправлення ситуації?