Зведені діаграми на основі моделі

Створення аркуша дашборду

Діаграми та зрізи за замовчуванням знаходяться на своїх вихідних аркушах. Аркуш дашборду збирає все в одному місці, не показуючи користувачам вихідні зведені таблиці.

1. Натисніть + внизу книги, щоб створити новий аркуш — назвіть його Dashboard;
2. Для кожної діаграми: клацніть правою кнопкою миші по діаграмі → Move Chart → Object In → Dashboard;
3. Розташуйте діаграми на аркуші дашборду — змініть розмір для зручності перегляду;
4. Для зрізів: клацніть правою кнопкою миші → Вирізати з вихідного аркуша, потім Ctrl+V на аркуші Dashboard для вставки.

Підключення зрізів до кількох зведених таблиць

За замовчуванням зріз керує лише тією зведеною таблицею, з якої його створено. Щоб один зріз оновлював усі три діаграми одночасно, його потрібно явно підключити до інших зведених таблиць через Report Connections.

1. Клацніть правою кнопкою миші по зрізу на дашборді;
2. Виберіть Report Connections;
3. Позначте всі зведені таблиці, які мають реагувати на цей зріз — у діалоговому вікні відображається назва аркуша для кожної;
4. Натисніть OK — тепер зріз керує всіма підключеними зведеними таблицями одночасно.

Завдання

Потрібно створити односторінкову інтерактивну панель за допомогою трьох зведених таблиць, які вже є у робочій книзі. Виконайте чотири кроки нижче по порядку.

Крок 1 — Створення зведених діаграм для кожної зведеної таблиці

Для кожного з трьох аркушів зі зведеними таблицями вставте зведену діаграму та перемістіть її на аркуш Dashboard.

• PT_Region: вставити стовпчасту діаграму з групуванням. Перемістити на аркуш Dashboard.
• PT_Trend: вставити лінійну діаграму з маркерами. Перемістити на аркуш Dashboard.
• PT_Segments: вставити стовпчасту діаграму з групуванням. Перемістити на аркуш Dashboard.

Після переміщення всіх трьох діаграм перейдіть на аркуш Dashboard і розташуйте діаграми у чистому дворядному макеті. Стовпчаста та лінійна діаграми мають бути поруч у верхньому ряду, а стовпчаста діаграма — на всю ширину в нижньому ряду. Змініть розміри за потреби, щоб усі три діаграми були чітко видимі без прокручування.

Крок 2 — Оформлення діаграм

Перед додаванням зрізів зробіть панель професійною:

• Вимкніть сітку аркуша: Вкладка View → зняти прапорець Gridlines.

• Приховайте всі кнопки полів: клацніть правою кнопкою миші по кожній діаграмі → Field Buttons у стрічці → Hide All.

• Замініть стандартні заголовки діаграм на заголовки у вигляді запитань:

  • Стовпчаста діаграма: Який регіон і категорія лідирують за доходом?
  • Лінійна діаграма: Чи зростає дохід щомісяця?
  • Стовпчаста діаграма: Який сегмент робить найбільше замовлень і з якою середньою вартістю?

Крок 3 — Додавання зрізів і їх підключення

Додайте два зрізи на аркуш Dashboard і підключіть кожен до всіх трьох зведених таблиць.

Перейдіть на аркуш PT_Region, клацніть всередині зведеної таблиці та вставте зріз для Region (з таблиці Customers). Виріжте зріз і вставте його на аркуш Dashboard.

Знову перейдіть на аркуш PT_Region, вставте другий зріз для Category (з таблиці Products). Виріжте та вставте його на аркуш Dashboard.

Клацніть правою кнопкою миші по зрізу Region → Report Connections → позначте PT_Region, PT_Trend і PT_Segments → OK.

Повторіть для зрізу Category.

Охайно розташуйте обидва зрізи збоку або над діаграмами. Додайте текстову мітку над кожним зрізом (Insert → Text Box), яка вказує, що він фільтрує.

Перевірка: натисніть North у зрізі Region. Переконайтеся, що всі три діаграми оновлюються одночасно. Потім натисніть Bikes у зрізі Category. Перевірте ще раз. Очистіть обидва зрізи перед переходом до кроку 4.

Крок 4 — Приховування аркушів PT_ і фінальна перевірка

Клацніть правою кнопкою миші по кожній з вкладок PT_Region, PT_Trend і PT_Segments та виберіть Hide.