Промпти для Написання
Свайпніть щоб показати меню
Письмо — це завдання, з якого більшість професіоналів починають використовувати ШІ, і саме тут різниця між слабким і сильним запитом найбільш помітна. Відмінність між отриманням шаблонного чернетки, яку ви відкинете, і результатом, близьким до того, що ви дійсно надішлете, залежить від того, скільки інформації ви надаєте моделі перед початком генерації.
У цьому розділі розглядаються три найпоширеніші письмові завдання у професійному житті — електронні листи, звіти та презентації — з шаблонами запитів і техніками для кожного з них.
Написання електронних листів
Електронна пошта — це те, з чого більшість людей починають знайомство з ШІ, і саме тут нечіткі запити викликають найбільше розчарування. Модель не знає ваших стосунків з отримувачем, історії переписки чи тону, який прийнятий у вашій організації. Усе це потрібно надати самостійно.
Основний шаблон запиту для електронного листа:
Напишіть [довжина: короткий / середній] [тон: офіційний / професійний / дружній / прямий] електронний лист для [отримувач: хто це і які у вас з ним стосунки].
Контекст: [1–3 речення — що сталося, на що цей лист відповідає або яку ситуацію він описує]
Мета: [чого ви хочете, щоб отримувач зробив, подумав або відчув після прочитання]
Обмеження: [що потрібно включити або уникати — конкретні фрази, теми, рівень деталізації]
Основні компоненти для електронної пошти:
- Тон — професійний і доброзичливий не те саме, що формальний. Вказуйте конкретно, який стиль вам потрібен;
- Мета — електронний лист з інформуванням має іншу структуру, ніж лист із проханням, вибаченням чи переконанням;
- Контекст відносин — "клієнт, з яким ми співпрацюємо вже три роки" дає інший результат, ніж "новий потенційний клієнт, з яким ми ще не спілкувалися".
![Опис скріншоту: Вікно чату з двома прикладами запитів для електронної пошти та їх результатами, розташованими вертикально. Верхній обмін: користувач надсилає Напиши лист-нагадування клієнту → ШІ створює загальний шаблон із заповнювачами на кшталт [Client Name], [Meeting Date], [Your Name], без конкретного змісту. Позначено як "Відсутній контекст → непридатний шаблон." Нижній обмін: користувач надсилає повністю деталізований запит: Напиши короткий, доброзичливий, але професійний лист-нагадування для давнього клієнта (Сара, керівник операцій у логістичній компанії), яка відвідала нашу демонстрацію продукту у вівторок, але не відповіла. Ми співпрацюємо з нею вже два роки. Мета — поновити розмову без тиску — можливо, вона просто зайнята. Обмеження — до 100 слів. → ШІ створює чіткий, конкретний, готовий до відправки лист, адресований Сарі, з природним тоном і м'яким закликом до дії. Позначено як "Повний контекст → готово до використання." Контраст у якості результату очевидний.](https://content-media-cdn.codefinity.com/courses/b27f76bc-8783-40c9-8f35-edfba90abb04/screenshots/11.png?w=3840&q=75)
Написання звітів
Звіти мають більш чітку структуру, ніж електронні листи — і саме цю структуру потрібно вказувати у запиті. Чим чіткіше ви визначите розділи, аудиторію та мету, тим менше редагування знадобиться для результату.
Основний шаблон запиту для звіту:
Написати [тип: виконавче резюме / розділ / повний звіт] щодо [теми] для [аудиторії: хто буде читати та що для них важливо].
Мета: [яке рішення або дію підтримує цей звіт]
Структура: [перелік розділів, які потрібні — наприклад, Огляд, Ключові висновки, Рекомендації, Наступні кроки]
Тон: [офіційний / аналітичний / прямий]
Обсяг: [приблизна кількість слів або "не більше однієї сторінки"]
Ключові пункти для включення: [маркірований список фактів, даних або аргументів, які обов'язково мають бути у результаті]
Корисний прийом для звітів: спочатку надайте ШІ вихідні матеріали, а потім попросіть його структурувати їх. Вставте свої нотатки у вигляді маркованих пунктів або дані у підказку, а після цього дайте інструкцію перетворити їх на відформатований розділ звіту. Це забезпечує більш точний результат, ніж прохання до ШІ згенерувати зміст з нуля.
Написання контенту для презентацій
Презентації вимагають іншого стилю написання — короткого, виразного, структурованого для слайдів, а не для читання. ШІ добре справляється з цим, якщо чітко вказати, що саме потрібно для презентації, оскільки стандартний режим написання для більшості моделей — це суцільний текст.
Основний шаблон підказки для презентації:
Напиши зміст слайдів для [length: X-слайдів] презентації на тему [topic] для [audience].
Формат: для кожного слайда надай:
- Назву слайда (до 6 слів);
- Три марковані пункти (до 15 слів кожен);
- Одну примітку для доповідача (2–3 речення з розширенням змісту слайда).
Тон: [професійний / переконливий / навчальний]
Презентація має рухатися від [starting point] до [conclusion or call to action].
Важливе обмеження для презентацій:
Write for slides, not for reading — keep all text scannable at a glance. Без цього моделі схильні писати речення, які надто довгі для формату слайдів.
Практика: Напишіть по одному з кожної категорії
Оберіть одне завдання з кожної категорії нижче та застосуйте відповідний шаблон:
- Лист, написання якого ви відкладали — використайте шаблон листа з повним контекстом і чіткою метою;
- Резюме або розділ із звіту, над яким ви працюєте — вставте свої чернеткові нотатки та попросіть ШІ структурувати їх;
- 3-слайдова презентація чогось, що вам потрібно представити — використайте інструкцію щодо формату слайдів чітко.
Для кожного порівняйте перший результат із тим, що написали б самостійно. Зверніть увагу, де це зекономило час, а де ще потрібне редагування. Цей розрив — ваш сигнал для вдосконалення підказки.
Дякуємо за ваш відгук!
Запитати АІ
Запитати АІ
Запитайте про що завгодно або спробуйте одне із запропонованих запитань, щоб почати наш чат
