Інструменти переходу та спеціального виділення

Ctrl + Arrow та Ctrl + A — потужні комбінації, але вони працюють відповідно до структури ваших даних — вони слідують за заповненими та порожніми клітинками. Іноді потрібно працювати з типом даних: знайти всі порожні клітинки, всі формули, всі жорстко задані значення. Для цього існує Go To Special.

Перехід безпосередньо до будь-якої клітинки

Найшвидший спосіб перейти до конкретної клітинки, якщо ви вже знаєте її адресу.

Вікно Go To

Найкорисніші параметри

• Blanks: виділяє всі порожні клітини у поточному виділенні або використаному діапазоні. Найшвидший спосіб знайти відсутні дані;

• Constants: виділяє клітини, що містять жорстко задані значення (числа, текст, дати), але не формули. Використовується для перевірки, що стовпець містить лише вихідні дані, або для форматування лише значень без зміни клітин з формулами;

• Formulas: протилежність Constants — виділяє лише клітини з формулами. Корисно для аудиту таблиці, щоб переконатися, що не з'явилися небажані обчислення;

• Errors (через Formulas → Errors): виділяє лише клітини з помилками (#N/A, #REF!, #DIV/0! тощо). Незамінний інструмент для швидкого пошуку зламаних формул у великих аркушах;

• Current region: виділяє суміжний блок даних навколо активної клітини — еквівалент Ctrl + A всередині діапазону даних. Корисно, коли потрібно точно визначити "поточний блок даних" перед виконанням дій.

• Натисніть Ctrl + G (Windows) або Fn + F5 (Mac), щоб відкрити діалогове вікно Go To.
• Натисніть кнопку Special. Виберіть Blanks, потім натисніть OK.
• Excel виділить порожні клітини. Заповніть порожню клітину відсутнім значенням "Emily Clark".