Розумні техніки виділення

Виділення — це крок, який відбувається перед майже будь-якою іншою дією: перед форматуванням, копіюванням чи написанням формули для діапазону. Повільне виділення — це невидиме тертя: здається звичним, поки не навчишся робити це однією клавішею замість десяти секунд перетягування.

У нашій таблиці продажів постійно виникає потреба виділяти окремі стовпці для форматування, цілі діапазони даних для копіювання або підмножини рядків для аналізу. Кожна техніка цього розділу безпосередньо стосується такого робочого процесу.

Розширення навігації на виділення

Ви вже навчилися переміщатися за допомогою Ctrl + Arrow. Головна ідея тут проста: утримуйте Shift, щоб виділяти, а не просто переміщатися.

Виділення цілих рядків і стовпців

Виділення неперервних діапазонів

Іноді потрібно виділити кілька окремих областей — наприклад, стовпці A та E (Date і Revenue), пропускаючи B, C та D.

• Додати ще один діапазон до виділення: утримуйте Ctrl/Cmd і клацніть або протягніть додатковий діапазон;
• Додати ще рядок/стовпець: утримуйте Ctrl/Cmd і клацніть заголовок рядка/стовпця.

1. Клацніть A1, натисніть Shift + Space — переконайтеся, що виділено весь перший рядок. Застосуйте світло-жовте заливання: Home → Fill Color → Yellow.

2. Клацніть C1, потім натисніть Ctrl + Shift + ↓/Cmd + Shift + ↓. Змініть колір шрифту на червоний: Home → Font Color → Red.

3. Виділіть стовпці A, B та E, утримуючи Ctrl/Cmd і клацаючи по заголовках стовпців A, B та E — переконайтеся, що всі три стовпці виділені повністю. Потім зробіть текст жирним, натиснувши кнопку Bold на вкладці Home у стрічці.

4. Клацніть будь-де поза даними. Натисніть Ctrl + A/Cmd + A, щоб виділити весь аркуш. Перейдіть до Home → Editing → Clear → Clear Formats.

Тепер можна миттєво виділяти цілі стовпці, рядки, таблиці та динамічні діапазони даних.