Швидкі комбінації для введення даних

Ctrl + Enter (Win) або control + return (Mac) заповнює всі вибрані клітинки тим, що ви щойно ввели — одночасно.

Робочий процес:

Припустимо, ви додаєте новий стовпець Status і кожен рядок у поточному наборі даних має бути позначений як Confirmed. Замість того, щоб вводити це 50 разів:

1. Виділіть G2:G51;
2. Введіть Confirmed;
3. Натисніть Ctrl + Enter/control + return.

Усі 50 клітинок заповнюються миттєво.

Введення однакового значення в не суміжні клітинки

Іноді клітинки, які потрібно заповнити, не знаходяться поруч. Ctrl + Enter впорається з цим елегантно:

1. Утримуйте Ctrl/Cmd і клацайте кожну клітинку, яку потрібно заповнити (або Ctrl + Click/Cmd + Click для вибору не суміжних діапазонів);
2. Введіть значення;
3. Натисніть Ctrl + Enter/control + return.

Усі вибрані клітинки — незалежно від їхнього розташування на аркуші — отримають однакове значення одночасно.

Автозаповнення (AutoComplete)

Під час введення в стовпець, який вже містить дані, Excel пропонує завершення на основі наявних значень. Це Автозаповнення (AutoComplete) — відрізняється від Автозаповнення (Autofill).

Якщо у стовпці B вже є Laptop, Mouse, Keyboard тощо, і ви починаєте вводити La у новому рядку, Excel одразу пропонує Laptop. Натисніть Tab, щоб прийняти підказку та перейти вправо — немає потреби дописувати слово повністю.

Заповнення не суміжних клітинок

1. Додайте новий стовпець із назвою Status та заповніть його значенням Confirmed, якщо ви не зробили цього у теоретичній частині.
2. Утримуйте Ctrl/Cmd та клацніть клітинки K5, K15 і K35.
3. Введіть Pending і натисніть Ctrl + Enter / control + return.
4. Переконайтеся, що змінилися лише ці три клітинки — решта залишилися зі значенням Confirmed.