Спискові налаштування для повторюваних даних

Вбудовані послідовності автозаповнення Excel (місяці, дні тижня, квартали) корисні, але кожен набір даних має власний повторюваний словник. У нашій таблиці продажів стовпець Region циклічно містить East, West, North, South. Стовпець Product циклічно містить Laptop, Mouse, Keyboard, Monitor, Printer, Tablet. Кожного разу, коли ви створюєте нову версію цієї таблиці, ви знову вводите ці значення — або копіюєте їх з іншого місця.

Custom Lists дозволяють зареєструвати будь-яку послідовність один раз, а потім використовувати автозаповнення назавжди — у будь-якій книзі, на будь-якому комп'ютері з цим профілем Excel.

Custom Lists зберігаються в налаштуваннях Excel, а не в окремому файлі. Це означає, що вони доступні у всіх ваших книгах постійно, доки ви їх не видалите.

Відкриття Custom Lists

Створення Custom List

Метод 1 — Введення списку вручну

1. Відкрийте діалогове вікно Custom Lists;
2. У лівій панелі натисніть NEW LIST;
3. У полі "List entries" праворуч введіть кожне значення з нового рядка:

East
West
North
South

4. Натисніть Add → список з'явиться у лівій панелі;
5. Натисніть OK.

Готово. Введіть East у будь-яку клітинку, перетягніть маркер автозаповнення — Excel циклічно підставляє West, North, South, East, West… безкінечно.

Метод 2 — Імпорт із діапазону

Якщо ваші значення вже є на аркуші (як у нашій таблиці продажів), немає потреби вводити їх повторно:

1. Виділіть клітинки, які містять потрібні значення — наприклад, чистий список ваших чотирьох регіонів у вільному стовпці;
2. Відкрийте діалогове вікно "Настроювані списки";
3. Поле Імпортувати список із клітинок внизу відображає вибраний діапазон;
4. Натисніть Імпортувати.

Список миттєво реєструється з вмісту цих клітинок.

Керування вашими настроюваними списками

З часом ви можете захотіти переглянути, відредагувати або видалити створені списки.

Щоб відредагувати список: відкрийте "Настроювані списки", натисніть список у лівій панелі, відредагуйте записи справа, натисніть Додати для збереження змін.

Щоб видалити список: виберіть його у лівій панелі, натисніть Видалити. Зверніть увагу, що вбудовані списки Excel (місяці, дні тижня) не можна видалити.