Техніки Швидкого Написання Формул

У Excel є набір вбудованих інструментів, призначених для зменшення обсягу введення, підказок синтаксису та допомоги у правильному створенні формул з першого разу. Вивчення цих інструментів перетворює написання формул із повільного та схильного до помилок процесу на швидкий і впевнений.

Автозаповнення формул

Щойно ви вводите = і перші кілька літер назви функції, Excel відображає випадаючий список відповідних функцій. Це і є автозаповнення формул.

Як це використовувати:

• Введіть =SU → у списку з’являться SUM, SUMIF, SUMIFS, SUBSTITUTE та інші;
• Використовуйте клавіші ↓ та ↑ для переміщення по списку;
• Натисніть Tab, щоб прийняти виділену функцію та вставити її з відкриваючою дужкою.

Чому саме Tab, а не Enter: натискання Enter підтверджує введення в клітинку та переходить вниз. Натискання Tab приймає підказку автозаповнення та залишає вас у тій же клітинці для введення аргументів. Завжди використовуйте Tab, щоб приймати підказки функцій.

Підказки до функцій

Після введення назви функції та відкриваючої дужки Excel відображає підказку з повним синтаксисом аргументів.

Читання підказки:

• Аргументи звичайним текстом є обов'язковими: sum_range, criteria_range1, criteria1;
• Аргументи у [square brackets] є необов'язковими;
• Поточний активний аргумент виділяється жирним під час введення;
• Підказка також нагадує, який роздільник використовується для аргументів — кома , або крапка з комою ;
• Повна назва функції є клікабельним посиланням на довідкову статтю для цієї функції.

Під час введення кожного аргументу та додавання коми жирне виділення автоматично переходить до наступного аргументу — ви завжди точно знаєте, на якому етапі формули перебуваєте.

Автосума

Alt + = (Win) або Shift + Cmd + T (Mac) вставляє формулу SUM з автоматично вибраним діапазоном.

Клікніть на клітинку під стовпцем чисел → натисніть комбінацію клавіш → Excel вставить =SUM() і автоматично вибере діапазон вище.

Виділіть кілька клітинок під кількома стовпцями → натисніть комбінацію клавіш → Excel вставить формулу SUM для кожного стовпця одночасно.

Обчислення загальної кількості проданих одиниць.

1. Клікніть на клітинку під рядком стовпця Units.
2. Натисніть Alt + = (Win) або Shift + Cmd + T (Mac) → переконайтеся, що Excel пропонує правильний діапазон → натисніть Enter.