Використання іменованих діапазонів для підвищення швидкості

Формула на кшталт =SUMIFS($E$2:$E$51;$C$2:$C$51;J2) є правильною, але незрозумілою. Формула на кшталт =SUMIFS(Revenue; Region; J2) чітко показує, що вона робить. Будь-хто, хто її читає — включаючи вас через пів року — одразу зрозуміє її зміст.

Іменовані діапазони замінюють адреси комірок на описові мітки. Окрім покращення читабельності, вони роблять формули легшими для супроводу: якщо діапазон даних змінюється, достатньо оновити визначення імені один раз, і всі формули з цим іменем оновляться автоматично.

Створення іменованого діапазону

Поле імені — це поле зліва від рядка формул, яке зазвичай показує адресу активної комірки.

• Виділіть комірку або діапазон, який потрібно назвати;
• Натисніть Поле імені;
• Введіть ім’я → натисніть Enter.

Правила іменування

• Імена мають починатися з літери або підкреслення — не з цифри;
• Пробіли не допускаються — використовуйте підкреслення (Unit_Cost) або camelCase (UnitCost);
• Імена не чутливі до регістру — Revenue і revenue вважаються однаковими;
• Імена не можуть виглядати як адреси комірок — E2 або R1C1 не є допустимими іменами;
• Максимальна довжина імені — 255 символів.

Після створення використовуйте ім’я так само, як адресу комірки: =SUM(Revenue) замість =SUM($E$2:$E$51).

Іменовані діапазони з’являються в автозаповненні формул — почніть вводити ім’я, і Excel запропонує його у випадаючому списку, як і назви функцій. Натисніть Tab для вставки.

Диспетчер імен

Диспетчер імен відображає всі іменовані діапазони та формули у книзі разом з їх поточними посиланнями, областю дії та значенням. Тут можна:

• Редагувати ім'я або його посилання — якщо додаються рядки даних і іменований діапазон потрібно розширити, оновіть посилання тут;
• Видаляти імена, які більше не потрібні;
• Фільтрувати за областю дії (імена аркуша або книги) чи за статусом помилки.

Якщо іменований діапазон посилається на діапазон, який було видалено або переміщено, Диспетчер імен позначає це як #REF!. Періодично перевіряйте імена — особливо у книгах, які часто редагувалися — щоб підтримувати список імен у порядку.

Використання іменованих діапазонів для обчислення доходу.

Створіть іменовані діапазони для стовпців Units та Unit Cost, а потім використайте їх для обчислення Revenue.

1. Створіть іменований діапазон Units для діапазону E2:E52.
2. Створіть іменований діапазон Unit_costs для діапазону F2:F52.
3. У клітинці G2 введіть формулу для обчислення Revenue з використанням іменованих діапазонів.

• Виділити діапазон → ввести ім'я в Name Box → натиснути Enter.
• Або використати Formulas → Define Name.
• У G2 використати:

=Units*Unit_costs

• За потреби підтвердити як масивну/динамічну формулу (залежно від версії Excel).
• Переконатися, що обидва діапазони однакового розміру (E2:E52 та F2:F52).