Вступ до Power Query для підвищення швидкості

Усі техніки цього курсу до цього моменту працюють із даними, які вже знаходяться в Excel. Але дані рідко надходять у чистому та готовому вигляді — вони надходять із CSV-експортів, дампів баз даних, веб-джерел або інших систем із непослідовним форматуванням, зайвими стовпцями, об'єднаними заголовками та структурними проблемами, які потрібно виправити перед початком аналізу.

Без Power Query очищення імпортованих даних означає повторення одних і тих самих ручних дій щоразу: видалення стовпців, виправлення форматів дат, обрізання пробілів, розділення імен, перейменування заголовків.

Де знаходиться:

• Excel 2016 і новіші (Windows): Дані → Отримати й перетворити дані;
• Excel 2019 і новіші (Mac): Дані → Отримати дані (функціонал обмежений порівняно з Windows, але охоплює основне);
• Excel 365: повний Power Query доступний на обох платформах.

Підключення до джерела даних

Power Query може підключатися до десятків типів джерел. Найпоширеніші для щоденних користувачів Excel:

• CSV або текстовий файл (З файлу → З тексту/CSV);
• Файл Excel (З книги);
• Папка з кількома файлами (З файлу → З папки);
• Таблиця в поточній книзі (З таблиці/діапазону);
• Веб-сторінка (З інших джерел → З веб).

Відкрийте нову книгу Excel і виконайте наступне:

1. Дані → Отримати дані → З файлу → З тексту/CSV → виберіть S4_power_query.csv;
2. У попередньому перегляді натисніть Перетворити дані, щоб відкрити редактор Power Query.

Як бачите, Power Query інтерпретує стовпці з , як текст, а не як числове значення. Щоб відновити правильні дані:

1. Клацніть на стовпці Unit Cost, натисніть правою кнопкою миші та виберіть Змінити тип → Текст.
2. У діалоговому вікні підтвердьте Замінити поточний.
3. Повторіть ті ж дії для стовпця Revenue. Альтернативно, перейдіть на вкладку Перетворення → Тип даних → виберіть Текст.
4. Коли дані готові до завантаження в Excel, натисніть Закрити та завантажити.

Ви отримаєте таблицю, імпортовану з CSV-файлу (цей підхід також працює для інших джерел даних) з мінімальними проблемами обробки та збереженням коректних значень.